Գնման պատվերի ճիշտ կատարումը կօգնի ձեզ նախ և առաջ հնարավոր հետագա ընթացակարգերին `կապված գնված ապրանքների ժամանակի, ծավալի և որակի հետ: Բայց նույնիսկ եթե հարյուր տոկոսով վստահ եք վաճառողին, միևնույն է, չպետք է անտեսեք հայտը լրացնելու կանոնները: Ոչ ոք ապահովագրված չէ ֆորս-մաժորային հանգամանքների առաջացումից, ուստի ավելի լավ է անհապաղ հոգ տանել դրանց հետևանքներից պաշտպանվելու մասին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Դիմումի ձևի առաջին պարբերությունում նշեք ձեր կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, ընկերության տվյալները, ղեկավարի լրիվ անվանումը, եթե մասնավոր անձ եք `ձեր լրիվ անվանումը և կոնտակտային տվյալները:
Քայլ 2
Երկրորդ կետը ապրանքների մատակարարման խնդիրն է: Նշեք դրա անունը, հիմնական բնութագրերը և գինը: Մի մոռացեք գրել որակի, անվտանգության, տեխնիկական և ֆունկցիոնալ հատկությունների, չափսերի, դիզայնի, փաթեթավորման և այլնի պահանջները:
Քայլ 3
Եթե այս ապրանքը դեռ խանութի պահեստում չէ (կամ այն վաճառող ընկերությունը), երրորդ պարբերությունում գրեք ապրանքի մոտավոր գինը `տեղեկատվության աղբյուրի պարտադիր նշմամբ: Սովորաբար մոտավոր գինը կազմվում է `հաշվի առնելով այլ խանութների և ընկերությունների համանման ապրանքների գնացուցակների կատալոգներից ստացված տեղեկատվությունը, նախահաշվային հաշվարկները, տեղեկատվական ծառայությունները և այլն:
Քայլ 4
Չորրորդ պարբերությունում նկարագրեք ամբողջ պայմանագրի գնի կառուցվածքը (ներառյալ գնահատված գինը): Դա կարող է լինել ոչ միայն առաքում, այլ նաև բեռնաթափում, հավաքում, խորհրդատուների ծառայություններ:
Քայլ 5
Հինգերորդում նշեք այս պատվերի ֆինանսավորման ենթադրյալ աղբյուրը: Օրինակ ՝ բյուջետային կամ արտաբյուջետային ֆոնդեր (եթե կազմակերպության ներկայացուցիչ եք):
Քայլ 6
Վեցերորդ պարբերությունում նշեք ապրանքների վճարման պայմանները: Սովորաբար վճարումը կատարվում է ապրանքը առաքելիս: Եթե վստահում եք այս խանութին կամ ընկերությանը, կարող եք նաև նախընտրել կանխավճարի ձևը (բայց ոչ ավելի, քան պատվերի գումարի 30% -ը): Բացի այդ, եթե երկար ժամանակ համագործակցում եք, մատակարարը կարող է հանդիպել ձեզ ճանապարհի կեսին և համաձայնվել, օրինակ, ապրանքի համար նշանակված գումարի փուլային վճարման հետ:
Քայլ 7
Յոթերորդ պարբերությունում նշեք ապրանքների նախընտրելի առաքման ժամանակը (հայտի օրվանից օրացույցի կամ աշխատանքային օրերի ճշգրիտ թիվը, առաքման համար հատկացված): Միևնույն ժամանակ, հաշվի առեք խանութի կամ ընկերության տվյալների բազայում պատվեր կատարելու համար անհրաժեշտ ամբողջ ժամանակը, ինչպես նաև պահեստում անհրաժեշտ քանակի ապրանքների առկայությունը կամ բացակայությունը:
Քայլ 8
Ութերորդ պարբերությունում նշեք առաքման հասցեն ՝ երկիր, քաղաք, փողոց, տան համար, հատակ և գրասենյակի համար (բնակարան, եթե դուք անհատ եք):
Քայլ 9
Ստորագրեք հայտը և դրեք դրա ձևավորման ամսաթիվը: Եթե դուք կազմակերպության ներկայացուցիչ եք, ապա ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել գլխավոր հաշվապահի և վարչության պետի կամ տնօրենի ստորագրությունը:
