Գումարի ստացման վրա հիմնված ցանկացած փաստաթուղթ պահանջում է լրացնել ճիշտ ձևը: Եթե կազմակերպությունը աշխատողին միջոցներ է տրամադրել ցանկացած կարիքների համար, ապա անհրաժեշտ է հաշվետվություն ներկայացնել նրանց համար ՝ լրացնելով նախնական հաշվետվություն:
Ով պետք է լրացնի նախնական հայտարարությունը
Տնօրենը չի կարող կազմակերպությանը գումար տալ հենց այնպես աշխատողի: Սկզբնապես պետք է որոշվի այն աշխատակիցների ցուցակը, որոնք իրավասու են ստանալ հետագա հաշվետվությամբ կանխավճարային միջոցներ: Դրա համար անհրաժեշտ է կազմել և արձակել հատուկ հրաման:
Եթե ենթականերին միջոցներ են հարկավոր որևէ բիզնես իրականացնելու համար, ապա նա պետք է տնօրենին տրամադրի անվճար ձևով հայտարարություն: Անհրաժեշտ է նշել պահանջվող գումարը և նպատակը, որի համար գումարը հայցվում է: Եթե տնօրենը համաձայն է հայտարարության հետ, ապա նա անձամբ է ստորագրում հայտարարությունը և նշում, թե որքան է թույլ տալիս միջոցներ վերցնել և ինչքան ժամանակով:
Կարևոր է նշել, որ կանխիկ գումար կարող է տրամադրվել միայն այն աշխատակցին, ով արդեն ամբողջությամբ զեկուցել է նախկինում ստացված բոլոր գումարների համար:
Երբեմն աշխատակցին կարող է անհրաժեշտ լինել լիազորագիր, որը պետք է տրվի կազմակերպության անունից `համաձայն սահմանված No M-2 կամ No. M-2a մոդելի: Այս ձևերը հաստատվել են դեռ 1997 թ.-ին Ռուսաստանի Դաշնության Պետական վիճակագրության դաշնային ծառայության հրամանագրով:
Կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման բաժնում թողարկված ծախսված գումարի համար աշխատողը պետք է հաշվետվություն ներկայացնի: Կա որոշակի վերջնաժամկետ, որի ընթացքում անհրաժեշտ է լրացնել և ներկայացնել ծախսերի հաշվետվություն: Դիմումի ձևի վրա կազմակերպության ղեկավարի կողմից նշված ժամանակահատվածի ավարտից 3 օր է:
Եթե աշխատակցին միջոցներ են տրամադրվել ճանապարհորդության կարիքների համար, ապա նա պետք է հաշվարկի դրանք գործուղումից վերադառնալուց հետո հաջորդ 3 աշխատանքային օրվա ընթացքում:
Ինչպես է ծախսը հաստատվում ծախսերի հաշվետվության համար
Եթե աշխատակցին փող է մնացել, ապա նա չի կարողանա այն վերադարձնել գանձապահին հենց այնպես: Նախ, անհրաժեշտ է հավաքել բոլոր փաստաթղթերը, որոնք հաստատում են, որ գումարը ծախսվել է հենց այն կարիքների համար, որոնց համար տրամադրվել են: Դրանք կարող են լինել կանխիկ և վաճառքի անդորրագրեր, ճանապարհորդության տոմսեր, մուտքեր, ակտեր և խիստ հաշվետվության այլ ձևեր:
Յուրաքանչյուր նման փաստաթուղթ ստանալուց հետո անհրաժեշտ է ստուգել, թե արդյոք ամսաթիվը, գումարը և մանրամասները ընթեռնելի են:
Աշխատողը պետք է բոլոր փաստաթղթերը ներկայացնի հաշվապահության վարչություն:
Ինչ է տեղի ունենում, եթե ծախսերի մասին հաշվետվությունը սխալ է լրացվում
Եթե աշխատողը 3 օրվա ընթացքում սխալ է լրացրել կամ չի տրամադրել նախնական հաշվետվություն, ապա վերահսկիչ մարմինը ստացված միջոցները կդիտարկի որպես եկամուտ, որի վրա անհրաժեշտ կլինի հաշվարկել ապահովագրավճարը և անձնական եկամտահարկը: Եթե հետագայում աշխատողը դեռ տրամադրում է բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը և հաշվետվությունը, ապա հաշվապահը պետք է կատարի վերահաշվարկ:
Կազմակերպության լիազորված աշխատակիցը կարող է աշխատողի աշխատավարձից հետ պահել այն գումարը, որի մասին հաշվետվությունը չի ներկայացվել:
Նախնական զեկույց կազմելու հիմնական կանոնները
Հետևյալ կանոնները ծախսերի հաշվետվության տրամադրման հիմքում են.
- Նախնական հաշվետվությունը պետք է հաստատվի ծախսված գումարները հաստատող փաստաթղթերով:
- Փաստաթղթերը պետք է ներկայացվեն ոչ ուշ, քան 3 աշխատանքային օրվա ընթացքում `գործուղման ավարտից, կառավարչի կողմից սահմանված ժամկետից կամ հիվանդությունից կամ արձակուրդից հետո աշխատանքի անցնելու պահից:
- Հաշվետվությունը կազմվում է հատուկ AO-1 հատուկ ձևով: Թույլատրվում է նաև օգտագործել նախնական հաշվետվության ձևը, որը հաստատվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից:
- Theախսերի հաշվետվությունը հաստատելու համար պատասխանատու է միայն ղեկավարը:
- Նախնական հաշվետվությունը լրացնում է աշխատողը, ով գումար է ծախսել: Բացի այդ, որոշ տեղեկություններ պետք է մուտքագրվեն հաշվապահ:
Նախնական զեկույցում պետք է նշվեն հետևյալ տվյալները.
- Տեղեկատվություն աշխատակցին գումարը թողարկած ընկերության մասին:
- Կազմակերպությունից միջոցներ ստացած աշխատողի մասին տվյալներ:
- Նպատակը, որի համար անհրաժեշտ է գումար տրամադրել ընկերության աշխատակցին:
- Գումարը
- Բոլոր ծախսերի վերաբերյալ տվյալներ ՝ հաստատմամբ:
- Ֆոնդերի մնացորդ, եթե այդպիսիք կան:
Վերջում ստորագրությունները դրվում են հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակցի և աշխատակիցների կողմից, ովքեր թողարկել են գումարը և ստացել մնացած մասը:
Անհրաժեշտ չէ որևէ նամականիշ դնել նախնական հայտարարության վրա: Դա պայմանավորված է նրանով, որ փաստաթուղթը ներքին է: Եվ չի անցնում կազմակերպությունից: Բացի այդ, 2016 թվականից ի վեր բոլոր իրավաբանական անձինք, և ոչ միայն անհատ ձեռներեցները, իրավունք ունեն չվավերացնել իրենց փաստաթղթերը իրենց կնիքներով և կնիքներով:
Theեկույցը լրացվում է մեկ օրինակով: Դա առաջնային փաստաթղթերի մի մաս է, և դրա նախագծման մեջ չպետք է սխալներ թույլ տաք: Եթե ինչ-ինչ պատճառներով հնարավոր չէր խուսափել բծերից կամ սխալ լրացումից, ապա ավելի լավ է վերցնել նոր ձև և լրացնել այն նորովի:
Ինչպես լրացնել ծախսերի հաշվետվությունը
Թվում է, որ ներքին շրջանառության համար նման կարևոր փաստաթուղթը լրացնելը պետք է լինի շատ դժվար: Բայց սա սկզբունքորեն սխալ է: Առաջին անգամ լրացնելով այն, հետագայում դժվարություններ չպետք է առաջանան, եթե անհրաժեշտ է այն նորից լրացնել:
Տվյալները աշխատողի կողմից պետք է մուտքագրվեն հետևյալ հերթականությամբ.
- Օգտագործելով կազմակերպության գրանցման տվյալները, մուտքագրվում են OKPO կոդը և ձեռնարկության լրիվ անվանումը:
- «Նախնական հաշվետվություն» մակագրությանը կից սյունակներում անհրաժեշտ է տեղադրել փաստաթղթի համարը և դրա պատրաստման ամսաթիվը:
- Աջ կողմում անհրաժեշտ է մի փոքր ազատ, դատարկ տեղ թողնել: Դա անհրաժեշտ կլինի կազմակերպության ղեկավարի գրառումների համար. Բառերով գումարը, հաշվետվության հաստատման ամսաթիվը և ստորագրությունը:
- Ստորև բերված ամբողջ տողը պարունակում է տեղեկություններ կանխավճար ստացած աշխատողի մասին: Անհրաժեշտ է նշել, թե որ կառուցվածքային միավորում է նա աշխատում, ազգանունը, անունը, հայրանունը և դիրքը: Նշված է նաև աշխատողի անձնակազմի համարը և ինչու էր անհրաժեշտ նախավճարը:
Դրանով ավարտվում է ծախսերի հաշվետվության առաջին մասը: Հետագայում ձևը պարունակում է երկու աղյուսակ: Դրանցից մեկը լրացնում է նաև այն աշխատակիցը, որը ստացել է միջոցներ: Դուք պետք է մուտքագրեք կանխավճարի ընդհանուր գումարը և այն արժույթը, որով այն թողարկվել է: Ստորև բերված է մնացորդի կամ գերծախսման չափը:
Երկրորդ աղյուսակը լրացվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնում `լիազորված մասնագետի կողմից: Այն պետք է պարունակի տվյալներ դրանց միջով անցնող հաշվապահական հաշիվների, ենթահաշիվների և ֆոնդերի վերաբերյալ: Գործարքի կոդը և ճշգրիտ գումարները պետք է նշվեն:
Աղյուսակների տակ անհրաժեշտ է նշել, թե քանի փաստաթուղթ է կցված զեկույցին և քանի էջ է պարունակում այդ փաստաթղթերը:
Բոլոր սյունակները լրացնելուց հետո փաստաթղթերը պետք է ստուգվեն գլխավոր հաշվապահի կողմից: Ըստ արդյունքի, նա պետք է դրա համար հատուկ տողում նշի հաշվետու գումարը:
Հաշվապահը և գլխավոր հաշվապահը ներքևում պետք է ստորագրվեն իրենց սղագրությամբ: Բացի այդ, հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակցին պետք է նշվի մնացորդի կամ վերահաշվարկի չափը և կանխիկ հանձնարարականի համարը, որի միջով անցել է այդ գումարը: Հաշվեկշիռը ստացած կամ գերածախսին համարժեք գումար տրամադրած գանձապահը նույնպես պետք է ստորագրի նախնական հայտարարագիրը:
Ֆինանսական հաշվետվության հաջորդ մասը քննարկվում է: Այն պետք է պարունակի բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները փաստաթղթերի վերաբերյալ, որոնք հաստատում են այն փաստը, որ միջոցները ծախսվել են պահանջվող կարիքների վրա: Այս մասում դուք պետք է մուտքագրեք հետևյալ տվյալները.
- Փաստաթուղթը թողարկած յուրաքանչյուր կազմակերպության մանրամասները:
- Թողարկման ամսաթիվը:
- Անուն.
- Spentախսված գումարի ճշգրիտ չափը:
- Հաշվարկի քանակը, որով փակցվել է փաստաթղթում նշված գումարը:
Աշխատողը պետք է սեղանի տակ իր ստորագրությունը ստորագրի հատուկ տողով: Այսպիսով, նա կհաստատի նշված տեղեկատվության ճիշտությունը:
Expenseախսերի հաշվետվության վերջնական մասը կտրող մասն է: Այն ունի հաշվապահից ստացական, որը նա լրացնում է այն բանից հետո, երբ նա աշխատողից ծախսված գումարը հաստատող փաստաթղթեր է ստացել: Պոկման մասի վրա անհրաժեշտ է նշել.
- Տեղեկություններ աշխատողի մասին (լրիվ անվանումը):
- Հաշվետվության թողարկման համարը և ամսաթիվը:
- Գումարը բառերով, որը տրվել է աշխատակցին:
- Costsախսերը հաստատող հաշվետվական փաստաթղթերի քանակը:
Դրանից հետո հաշվապահը դնում է ամսաթիվը և ստորագրությունը: Առանձնացվող մասը պետք է հանձնվի աշխատակցին ՝ որպես ստացված տվյալների ապացույց:
