Ուղեցույցը պաշտոնական ուղեկցող փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է ճանապարհային տրանսպորտային ընկերությունների կողմից ապրանքների տեղափոխման ժամանակ: Այն սխալ լրացնելը կարող է խնդիրներ առաջացնել կարգավորող մարմինների հետ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ընդհանուր առմամբ, TTN- ն լրացնում են երեք կողմեր `բեռնափոխադրող, փոխադրող և ստացող: Նրանցից յուրաքանչյուրը պետք է հնարավորինս ճիշտ լրացնի փաստաթղթի համապատասխան տողերը:
Նույնիսկ տրանսպորտային միջոցը բեռնելուց առաջ բեռն ուղարկողը իր տվյալները մուտքագրում է փաստաթղթի մեջ, նշում լրացման ամսաթիվը և փաստաթղթին տալիս է համար:
Քայլ 2
Բացի այդ, բեռն ուղարկողի կողմից լրացվում են հետևյալ դաշտերը. Ստացողի, բեռն ուղարկողի և վճարողի անունը, ինչպես նաև դրանց բոլոր մանրամասները:
Քայլ 3
Հաջորդը լրացվում է տեղափոխված ապրանքների աղյուսակը ՝ նշելով ապրանքների անվանումը, քանակը, գինը, չափման միավորը և այլն: Նշված են նաև ապրանքների ընդհանուր քանակը, դրանց ընդհանուր գումարը և վճարման ենթակա ընդհանուր գումարը (բառերով):
Քայլ 4
Եթե ապրանքների տեղադրման համար անհրաժեշտ է նշել լրացուցիչ բնութագրեր, ապա TTN- ն պետք է ուղեկցվի համապատասխան փաստաթղթերով:
Քայլ 5
Հիմք ընդունելով «Waybill» - ը `անհրաժեշտ է նաև լրացնել փոխադրողի տվյալները, եթե փոխադրումն իրականացնելու համար պահանջվում է մի քանի թռիչք, ապա դրանց թիվը նշված է համապատասխան դաշտում:
Քայլ 6
Փաստաթուղթը հավաստվում է ապրանքների առաքման համար պատասխանատու անձի ստորագրությամբ, ինչպես նաեւ գլխավոր հաշվապահի ստորագրությամբ:
Վերջում անհրաժեշտ է լրացնել «Ապրանքները բաց են թողնվել» և «Փոխադրումների համար ընդունված ապրանքներ» բաժիններում նշված դաշտերը:
Քայլ 7
Ստացողը լրացնում է հետևյալ դաշտերը.
• Բեռնաթափման աշխատանքներ իրականացնող կազմակերպությունը, բեռնաթափման մեկնարկի և ավարտի ժամանակը, • Վարորդը ստորագրությամբ հաստատում է բեռի առաքման և ստացողին դրա փոխանցման փաստը.
• Լրացվում է բեռը ընդունած անձի տվյալները, բեռը ստացողի կողմից բեռի ստացումը գրանցվում է դրա կնիքով:
Քայլ 8
Իրականում առաքված բեռի `TTN- ում նշված տվյալների անհամապատասխանության դեպքում ստացողը կազմում է ակտ` մատակարարին պահանջների հետագա ներկայացման համար:
Բեռն առաքողն ու ստացողը միանձնյա պատասխանատու են բեռնագրքի ճիշտ պատրաստման համար: TTN- ն կազմված է չորս օրինակից:
Քայլ 9
TTN- ը լրացնելիս փոխադրողը պետք է նշի `բեռը տեղափոխելու հեռավորությունը, բեռնափոխադրման ծածկագիրը, կատարված աշխատանքի համար վարորդին գանձվող գումարը և այլն:
Եթե վարորդը մասնակցում է բեռի բեռնման-բեռնաթափման գործընթացին, ապա այդ աշխատանքը պետք է արտացոլվի փոխադրողի և բեռն ուղարկողի (ստացողի) համաձայնագրում և վճարվի առանձին:
Վարորդը բեռների բեռնման-բեռնաթափման վերաբերյալ լրացված փաստաթղթերը ստանալուց հետո փոխադրման գործընթացը համարվում է ավարտված: