Անկանխիկ վճարումներ կատարելիս առավել հաճախ օգտագործվում են վճարային հանձնարարականներով դրամական փոխանցումներ: Դրանք կազմվում են միասնական ձևերով և փոխանցվում են բանկ `բանկի հաշվի պայմանագրով և օրենքով սահմանված ժամկետում կատարման համար: Բանկին վճարման հանձնարարականներ ուղարկելու մի քանի եղանակ կա:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Տասնամյակներ շարունակ գումարը փոխանցվում էր վճարային փաստաթղթերի միջոցով, որոնք թղթային տեսքով ներկայացվում էին սպասարկող բանկ: Սկզբում դրանք տպվում էին տպագրական ձևերի վրա ՝ գրամեքենայի միջոցով, և համակարգիչների գալուստով սկսվում էին ձևավորվել հաշվապահական ծրագրում, տպագրվում ածխածնի կրկնօրինակի տակ մատրիցի վրա, իսկ ավելի ուշ ՝ լազերային տպիչի վրա: Այսօր այս մեթոդը չի կորցրել իր արդիականությունը և դեռևս լայնորեն օգտագործվում է շատ ձեռնարկությունների կողմից:
Քայլ 2
Եթե նախընտրում եք ավանդական թղթային փաստաթղթաշրջանառությունը, պատրաստեք վճարման հանձնարարականներ.
- լրացնել, պահպանելով գրանցման պահանջները և ստուգելով մանրամասների ճշգրտությունը.
- տպել 2 օրինակից. մեկը `բանկի օրվա փաստաթղթերը ներկայացնելու համար, մյուսը` ընթացիկ հաշվի քաղվածքը կցելու համար: Ավելի շատ օրինակներ սովորաբար չեն պահանջվում, քանի որ բանկերի մեծ մասն օգտագործում է փաստաթղթերի փոխանակման էլեկտրոնային ձևեր:
- ստորագրել դրանք առաջին և երկրորդ ստորագրությունների իրավունք ստացած անձանց մոտ և փակցնել ձեռնարկության կնիքը:
Քայլ 3
Կատարված վճարման հանձնարարականները փոխանցել սպասարկող բանկի հաշվապահ-օպերատորին: Հաշվի առեք փաստաթղթերի ընդունման համար սահմանված ժամկետը. Օրինակ ՝ մինչև 15-00-ը հանձնված պատվերները կարող են կատարվել նույն օրը, իսկ 15-00-ից հետո ընդունվածները ՝ հաջորդը:
Քայլ 4
Վճարային հանձնարարականներ ուղարկելու ամենաժամանակակից և հարմար միջոցը Հաճախորդ-Բանկ համակարգի միջոցով (Ինտերնետ-Հաճախորդ, Ինտերնետ-Բանկ, Տելեբանկ և այլն) դրանց փոխանցումն է: Այն օգտագործելու համար դուք պետք է պայմանագիր կնքեք բանկի հետ, տեղադրեք ծրագրակազմ և էլեկտրոնային թվային ստորագրություններ կատարեք շարժական կրիչների վրա, մասնավորապես `ֆլեշ քարտերի: Յուրաքանչյուր բանկ ծրագիր է մշակում `հաշվի առնելով իր անվտանգության անվտանգության պահանջները, բայց ընդհանուր առմամբ, գործունեության սկզբունքները նման են:
Քայլ 5
Վճարման հանձնարարականները կարող են գոյանալ անմիջապես «Հաճախորդ-բանկ» համակարգում: Դա անելու համար բացեք «Վճարման պատվերներ» ներդիրը, ընտրեք «Ստեղծել» կետը, լրացնել պահանջվող դաշտերը և պահպանել փաստաթուղթը: Կարող եք նաև նախ հաշվապահական ծրագրում կատարել վճարման հանձնարարականներ, ապա փոխանակման ֆայլերի միջոցով դրանք վերբեռնել «Հաճախորդ-բանկ»:
Քայլ 6
Հաջորդ քայլը `ստորագրված նմուշներով քարտում նշված պատասխանատու աշխատողների EDS- ի միջոցով ստեղծված փաստաթղթերի ստորագրումն է: Տեղադրեք շարժական կրիչը EDS- ով համակարգչի USB մուտքագրման մեջ, նշեք վճարման հանձնարարականները, ընտրացանկում ընտրեք համապատասխան կետը և լրացրեք առաջին և երկրորդ ստորագրությունները:
Քայլ 7
Պատրաստեք ուղարկված ստորագրված պատվերները, մեկ անգամ ևս ստուգեք կատարման ճշգրտությունն ու մանրամասների համապատասխանությունը և սկսեք բանկի հետ փաստաթղթերի փոխանակման նիստ: Եթե գումարի բավարար ծածկույթ կա, ուղարկված վճարման հանձնարարականները կստանան «Ընդունված» կարգավիճակ:
