Որպեսզի հաշիվը կարճ ժամանակում վճարվի, անհրաժեշտ է այն ուղարկել գործակալի: Դա կարելի է անել ՝ օգտագործելով կապի ժամանակակից միջոցներ ՝ փոստով կամ սուրհանդակային առաքմամբ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Տպեք հաշիվը, դրեք լիազորված անձանց (գլխավոր տնօրեն, գլխավոր հաշվապահ) ստորագրությունները, վավերացրեք ձեր կազմակերպության կնիքով:
Քայլ 2
Փաստաթուղթը ֆաքսով ուղարկեք: Դա անելու համար զանգահարեք բիլինգային կազմակերպություն և խնդրեք նրանց անցնել համապատասխան սարքի: Ազդանշանից հետո սեղմեք Ուղարկել կոճակը: Վճարը կարող է իրականացվել հաշիվ-ապրանքագրի պատճենի հիման վրա, բայց դրանից հետո անհրաժեշտ է բնօրինակը տրամադրել գործատուին: Այս մեթոդը լավագույնն է, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ապրանքագիր ուղարկել այլ մարզ, և չգիտեք կազմակերպության էլ. Փոստի հասցեն:
Քայլ 3
Սկանավորեք բնօրինակ հաշիվը, պահպանեք ֆայլը: Նամակ գրեք կազմակերպության աշխատակցին, որը պետք է վճարի դրա համար, կցեք սկանավորված հաշիվը: Ամեն դեպքում, թեմայի տողում կամ հենց տեքստում նշեք, որ ֆայլը կցված է: Եթե ձեր գրասենյակի տեխնիկական սարքավորումները թույլ են տալիս, կարող եք փաստաթղթի մարմնում տեղադրել էլեկտրոնային ստորագրություններ և կնիքներ, այս դեպքում ձեզ հարկավոր չէ տպել փաստաթուղթը, ապա սկանավորել այն:
Քայլ 4
Օգտագործեք սուրհանդակային ծառայություն: Կարող եք կապվել ձեր կազմակերպության համապատասխան բաժնի կամ մասնագիտացված ֆիրմաների հետ: Սուրհանդակին տվեք բնօրինակ փաստաթուղթը, որքան հնարավոր է ճշգրիտ նշեք կազմակերպության փաստացի հասցեն, որտեղ պետք է հանձնվի հաշիվը: Եթե չգիտեք հաշիվները վճարող անձի անուն-ազգանունը, հանձնարարեք փաթեթը հանձնել հաշվապահին:
Քայլ 5
Նամակն ուղարկեք Russian Post- ով: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է համոզվել, որ նամակը հասցվել է հասցեատիրոջը, ընտրեք փոստային առաքան առաքման անդորրագրով: Եթե ցանկանում եք ուղարկել ֆաքսի կամ էլ-փոստի միջոցով արդեն ստացված հաշիվ-ապրանքագրի բնօրինակը, ապա այն ուղարկեք սովորական նամակով ծրարի մեջ `բավարար թվով նամականիշերով:
