Գրառումները հաշվապահական հաշվառման հիմնարար մաս են կազմում: Դրանք արտացոլում են ընկերության ֆինանսական և տնտեսական գործունեությունը հաշվետու ժամանակաշրջանի համար և ցույց են տալիս ընկերության դրամական միջոցների, ակտիվների և հիմնական միջոցների շարժը: Հաշվապահական հաշվառման գրառումների հիման վրա կազմվում են տարեկան հաշվետվություններ և որոշվում է մնացորդը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ուսումնասիրեք հաշվապահական հաշվառման պլանը, որն արտացոլում է ցանկացած ձեռնարկության գործունեության հիմնական կետերը: Այս փաստաթղթի վերջին տարբերակը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի դեկտեմբերի 1-ի թիվ 157 հրամանով: Բացի այդ, յուրաքանչյուր հաշվապահ իր հետ պետք է ունենա հաշվապահական հաշվառման օգտագործման կարգավորված հրահանգ, որը նշում է գործառնությունների հիմնական դրույթներն ու նպատակները:
Քայլ 2
Վերլուծեք այն գործարքը, որի համար ցանկանում եք տեղադրել հաշվապահական հաշվառման մեջ: Որոշեք, թե որ հաշիվներն են բնութագրում այն: Օրինակ ՝ դուք գումար եք հանում հաշվիչ հաշվից և կանխիկ դրամ եք դնում գանձապահի մեջ: Այս դեպքում օգտագործվում են 50 «ՀԴՄ» և 51 «Ընթացիկ հաշիվներ» հաշիվները: Հարկ է նշել, որ ինտերնետում դուք կարող եք գտնել բազմաթիվ կայքեր, որոնց վրա տեղադրված են տիպիկ գործարքներ: Դա կդյուրացնի ձեր աշխատանքը, քանի որ կարիք չկա ինքնուրույն վերլուծել գործողությունը:
Քայլ 3
Սահմանեք գործարքի դեբետը և վարկը: Այս հիմնական թվերը ցույց են տալիս գործարքի յուրաքանչյուր կողմի ծախսը և եկամուտը: Ակտիվ հաշիվների համար կրեդիտը ցույց է տալիս նվազում, իսկ դեբետը ՝ աճ, պասիվ հաշիվների համար ՝ հակառակը: Այս օրինակում ընթացիկ հաշիվը կրեդիտային է, իսկ դրամարկղը `դեբետ:
Քայլ 4
Գործարքն իրականացնել հաշվապահական հաշվառման բաժնում: Անպայման, այն պետք է հաստատվի առաջնային փաստաթղթերով. Վճարման հանձնարարական, հաշիվ ապրանքագիր, կատարված աշխատանքի ակտ կամ գործողության չափն ու նպատակը արտացոլող այլ փաստաթուղթ: Օրինակ, ընթացիկ հաշվից գումար դուրս բերելու ժամանակ անհրաժեշտ է քաղվածք և բանկային չեկ ստանալ, իսկ դրամարկղ դրամական միջոցների մուտքագրումը կատարվում է կանխիկ անդորրագրի հանձնարարականով:
Քայլ 5
Տեղադրեք գրառումը հաշվապահական հաշվառման մեջ: Դրա համար կատարվում է հաշվապահական հաշվառում, որը բաղկացած է հաշվի համարից և գործարքի բնույթից: Քննարկվող օրինակի դեպքում տեղադրումը նման կլինի. DT 50 - KT 51. Եթե գործողությունը հատուկ բնույթի է, հաշվապահը բացում է համապատասխան ենթահաշիվը և ինքնուրույն որոշում դրա անունը:
