Առաջնային փաստաթղթերը կազմելիս երբեմն կարող են սխալներ թույլ տրվել: Եթե շտկումները ճիշտ և ժամանակին չեն արվել, դրանք կարող են հանգեցնել լուրջ հետևանքների, մինչև հարկային մարմինների կողմից սահմանված տույժերը: Հաշիվ-ապրանքագրի սխալները շտկելու կարգը շարադրված է փաստաթղթերի և աշխատանքային հոսքերի վերաբերյալ կանոնակարգի 4-րդ բաժնում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ուսումնասիրեք փաստաթղթերի և աշխատանքային հոսքերի վերաբերյալ կանոնակարգի 4-րդ մասը: Կարդացեք բոլոր կանոնները, որոնք դուք պետք է հիշեք առաջնային փաստաթղթերում ուղղումներ կատարելու ժամանակ: Այս դեպքում խորհուրդ է տրվում ծանոթանալ այն կետերին, որոնք նվիրված են ոչ միայն հաշիվ-ապրանքագրի սխալներին: Հաշվապահական հաշվառման ընթացքում դուք կարող եք ընդունել ևս շատ անճշտություններ, ուստի ավելի լավ է նախապես իմանալ ընթացակարգը ՝ հնարավորինս շուտ փոփոխություններ կատարելու համար:
Քայլ 2
Ուղղումներ կատարեք միայն ձեռնարկության գլխավոր հաշվապահի, ղեկավարի կամ այլ պատասխանատու անձի ներկայությամբ:
Քայլ 3
Ուսումնասիրեք սխալի բնույթը: Եթե անճշտությունները նշվել են այլ փաստաթղթերում սխալ գրառումների հիման վրա, ապա դրանք նախ պետք է ուղղվեն: Եթե սխալը բաղկացած է գումարի կամ տեքստի սխալ ուղղագրությունից, ապա բավական է մեկ սխալ հորիզոնական գծով հատել սխալը: Միևնույն ժամանակ, գծի տակ գտնվող տեքստը պետք է մնա ընթեռնելի և պարզ: Չի թույլատրվում օգտագործել հաստ գծեր կամ սրբագրել ձայնագրությունը սրբագրիչով:
Քայլ 4
Հատված սխալի վերևում գրեք ճիշտ գումարը կամ տեքստը: Դրանից հետո անհրաժեշտ է գրել «Ուղղված հավատալը», դնել փոփոխությունների ամսաթիվը և հաստատել այս գործողությունը ընկերության կնիքով և հաշիվը թողարկած անձի ստորագրությամբ: Կարող եք նաև ստորագրել ձեռնարկության ղեկավարին կամ գլխավոր հաշվապահին:
Քայլ 5
Ստուգեք ամսաթվերի, գումարների և հանձնարարականների հետևողականությունը գրանցված տվյալների հետ այլ հաշվապահական փաստաթղթերում: Եթե նրանք նույնպես նշել են ոչ ճիշտ տեղեկատվություն, ապա անհրաժեշտ է նաև դրանք շտկել: Հակառակ դեպքում, հարկային ստուգման ընթացքում սխալ գրառում հայտնաբերելը կարող է առաջացնել վարչական պատասխանատվություն ՝ տույժերի կիրառմամբ: Այս դեպքում ընկերությունը կզրկվի ընթացիկ հաշվետու ժամանակահատվածի համար ԱԱՀ-ի պահում ստանալու իրավունքից:
