Յուրաքանչյուր կազմակերպություն տարին առնվազն մեկ անգամ աուդիտ է անցնում, որի ավարտին գրվում է ակտ: Սա իրականացված աուդիտի փաստի մասին վկայող փաստաթուղթ է, որը կազմվում է միանգամից մի քանի անձանց կողմից, որոնք ֆինանսական պատասխանատու են կամ գույքագրման ընթացքում լիազորված են ներկա գտնվել: Որոշ ընկերություններ ունեն աուդիտորական ակտ գրելու իրենց ձևերը, որի դեպքում բավական է պարզապես լրացնել պահանջվող դաշտերը: Եթե ձև չկա, անհրաժեշտ է ինքներդ գրել:
Դա անհրաժեշտ է
- Ակտի ձևը, եթե այդպիսիք կան.
- Գրառումների նախագծեր, որոնք գրվել են աուդիտի ընթացքում;
- Երեք հոգանոց հանձնաժողով;
- Դիմումներ (անհրաժեշտության դեպքում):
Հրահանգներ
Քայլ 1
Իրականացված աուդիտի արդյունքների հիման վրա լրացվում են աուդիտորական ակտը և գույքագրման ցուցակը: Actանկացած ակտ լրացնում են առնվազն երեք պատասխանատու անձինք: Աուդիտը սկսելուց առաջ ստեղծեք հանձնաժողով, նրանք նույնպես կլրացնեն այս ակտը:
Քայլ 2
Պահեք գրառումների նախագիծը (դրանք արտացոլում են փաստացի տեղեկատվությունը, պարունակում են քանակական ցուցանիշներ), որոնք դուք կազմում եք աուդիտի ընթացքում, կազմեք ակտ դրանց հիման վրա:
Քայլ 3
Մուտքագրեք ակտի պահանջվող մանրամասները `կազմակերպության անվանումը, փաստաթղթի տեսակի անվանումը (ԱԿՏ): Պետք է լինի ամսաթիվ (ահա փաստաթուղթը կազմելու ամսաթիվը, եթե ակտը կազմվել է աուդիտի ավարտին, որը տևել է մի քանի օր, ակտի տեքստում նշել աուդիտի ժամկետը) և գրանցում: փաստաթղթի համարը Նշեք կազմման վայրը, գրեք վերնագիր տեքստին: Ակտի վերնագիրը պետք է սկսվի «Աուդիտորական ակտ» բառերով.
Քայլ 4
Գրիր ակտի տեքստը: Այն պետք է լինի երկու մասի. Ներածական մասը նկարագրում է այն հիմքը, որի վրա կատարվել է վերանայումը: Սա կարող է լինել կարգավորող փաստաթուղթ, վարչական փաստաթուղթ կամ համաձայնագիր, որում նշվում են դրա ամսաթիվը և համարը: Նշեք այստեղ հանձնաժողովի կազմը, նշեք նախագահին: Հիմնական մասում գրեք կատարված աշխատանքների մեթոդների և ժամկետների մասին, նշեք հաստատված փաստերը, ինչպես նաև մի մոռացեք եզրակացությունները, առաջարկությունները: Դուք նույնպես պետք է եզրակացություններ գրեք ՝ կատարված աուդիտի արդյունքների հիման վրա:
Քայլ 5
Ակտի ավարտին մի մոռացեք տեղադրել հանձնաժողովի ստորագրությունները, ամենավերջում նշված են կազմված պատճենների քանակը և դրանց հասցեատերերը: Աուդիտորական ակտի պատճենների քանակը տատանվում է ՝ կախված շահագրգիռ կողմերի քանակից, որոնց ուղարկվում է այս ակտը: Ավելին, առավել հաճախ համարը որոշվում է կազմակերպության կարգավորող փաստաթղթերով:
Քայլ 6
Ակտի պատճենների քանակը նշելուց հետո գրեք, թե ինչ հավելվածներ կան մատչելի, եթե այդպիսիք կան:
