Հիանալի է, երբ յուրաքանչյուր աշխատանքային օր ավարտվում է բավարարված արտաշնչով ՝ իմանալով, որ դուք կատարել եք այն ամենը, ինչ ցանկանում եք անել օրվա ընթացքում: Նույնիսկ ավելի լավ է, երբ պլանային առաջադրանքներն արդյունավետորեն կատարվեն: Այս խորհուրդներով ձեր աշխատանքն ավելի արդյունավետ դարձրեք:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կես կիսեք ձեր անելիքների ցուցակը: Ձեր աշխատանքային օրվա ընթացքում նպատակին հասնելը չի նշանակում հնարավորինս շատ բան անել ստանդարտ ութ ժամվա ընթացքում: Մնացեք «պակասը ավելի լավ է» սկզբունքին ՝ կենտրոնանալով միայն հիմնական առաջադրանքների կատարման վրա:
Քայլ 2
Հետևեք 20/80 Կանոնին (Պարետոյի սկզբունքը): Ամեն օր ձեր արածի միայն 20 տոկոսն է տալիս ձեր արդյունքների 80 տոկոսը: Վերացրեք այն բաները, որոնք նշանակություն չունեն ձեր աշխատանքային օրվա ընթացքում. Դրանք ունեն նվազագույն արտադրողականության ազդեցություն: Օրինակ ՝ խոշոր ծրագրի կատարումը բաժանեք դրա բաղադրիչ մասերի և համակարգված հեռացրեք ավելորդ առաջադրանքները, մինչև կունենաք անհրաժեշտ առաջադրանքների 20 տոկոսը, որի կատարումը կտա արդյունքների 80 տոկոսը:
Քայլ 3
Estաշից առաջ կատարեք ձեր ամենադժվար գործերը: Թարմ ուղեղով ամենադժվար աշխատանքն ավելի հեշտ է անել: Եթե ունեք զբաղված աշխատանք կամ հանդիպումներ, դրանք խնայեք ամբողջ օրվա ընթացքում:
Քայլ 4
Շատ հաճախ աշխատանքային հոսքերը քննարկվում են էլ. Փոստով: Եթե ձեր փոստային շղթան պարունակում է ավելի քան երկու պատասխան, ժամանակն է հեռախոսը վերցնել:
Քայլ 5
Պլանավորեք ձեր օրը: Էլ.փոստը և սոցիալական լրատվամիջոցները արտադրողականության մարդասպաններ են: Ստուգեք ձեր էլ.փոստը օրական մեկ անգամ, եթե դա ձեր աշխատանքի հիմնական կետը չէ: Կառուցեք համակարգ, այլապես ժամանակ չեք ունենա իրականացնել ավելի կարևոր նպատակներ ամբողջ օրվա ընթացքում:
Քայլ 6
Դադարեցրեք բազմախնդրությունը: Իմաստ չունի փորձել միանգամից 10 բան անել: Դուք կարող եք շատ ավելի արդյունավետ հասնել ձեր նպատակին ՝ միաժամանակ կենտրոնանալով մեկ խնդրի վրա: Իսկապես արդյունավետ մարդիկ կենտրոնացած չեն ավելի շատ գործեր անելու վրա, նրանք իրականում հակառակ են արտադրողականությանը:
Քայլ 7
Մի ծանրաբեռնեք ինքներդ ձեզ: Ենթադրվում է, որ մարդը կարող է արդյունավետ աշխատել օրական 6 ժամ: Դրանից հետո աշխատանքի արդյունավետությունը բազմիցս նվազում է:
Քայլ 8
Մի շփոթեք վատ ցուցանիշների հետ ծուլության հետ: Բազմաթիվ գործոններ կարող են խանգարել արտադրողականությանը ՝ հանդիպումներ, աշխատողների հետ շփում և այլ գործոններ, որոնք ձեզ ստիպում են հետաձգել իրական աշխատանքը: Կենտրոնացեք առավելագույն նշանակություն ունեցող առաջադրանքների կատարման վրա և հնարավորինս արդյունավետ կատարեք դրանք:
Հետևելով այս առաջարկություններին ՝ հիմնվելով բարձր արտադրողականության հասած շատ հաջողակ մարդկանց փորձի վրա, կարող եք ստեղծել ձեր ժամանակը կառավարելու նոր և ավելի արդյունավետ միջոց:
