Հաշվապահական հաշվառման ինքնաստուգման համար մնացորդը վաղուց է հորինվել: Մնացորդը հավասարակշռություն է, դրա իմաստն այն է, որ ձեռնարկությունում ոչ մի տեղ չի գնում, և ակտիվները միշտ հավասար են պարտավորություններին: Մնացորդը բաղկացած է հաշվետու ժամանակաշրջանի հաշիվների ընդհանուր դեբետային և վարկային շրջանառությունից:
Ինչ է վարկը և դեբետը
Վարկը և դեբետը (շեշտը միշտ դրվում է առաջին վանկի վրա) հասկացություններ են, որոնք օգտագործվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ `ընկերության բիզնես գործընթացները վերահսկելու համար: Կան շատ հաշվապահական հաշվառումներ, ավելի քան հարյուր, որոնք ստեղծվել են ընկերության յուրաքանչյուր գործառնությունն ավելի մանրամասն արտացոլելու համար: Յուրաքանչյուր հաշիվ ունի իր համարը և անունը:
Դեբիտը վերաբերում է ձեռնարկության բոլոր ակտիվներին, այսինքն `այն ինչ-որ ունի ընթացիկ ամսաթվով: Դա կարող է լինել կանխիկ դրամ բանկային հաշիվներում, կանխիկ դրամ, պահեստներում նյութերի ընդհանուր արժեքը, հիմնական միջոցների չափը, կողմերի պարտքը: Որքան բարձր է կազմակերպության ակտիվները, այնքան ավելի հաջողված և ավելի մեծ է այն համարվում:
Պարտավորությունները կամ վարկի շրջանառությունը պարտքեր են և ակտիվների ձևավորման աղբյուրներ: Պարտքերը ներառում են `աշխատավարձերի վճարման պարտքերը, գործընկերներին պարտքերը, մաշվածությունը, ընկերության հիմնադիրներին կամ սեփականատերերին` շահույթի բաշխման պարտքերը: Ակտիվների ձևավորման աղբյուրներն են, օրինակ, կանոնադրական կամ այլ կապիտալ:
Ինչի՞ համար է օգտագործվում դեբետային և վարկային շրջանառությունը:
Յուրաքանչյուր հաշիվ գրանցվում է առանձին: Կարծես թե սա է. Ձախ կողմում գրված է դեբետը, իսկ աջում ՝ կրեդիտը: Յուրաքանչյուր գործարք արտացոլվում է գործարքում: Հաշվետու ժամանակահատվածում հաշիվը հաճախ կարող է օգտագործվել: Գումարները գրանցվում են դեբետային կամ վարկային սյունակներում `կախված գործարքի տեսակից: Իրենց բնույթով հաշվի մնացորդները բաժանվում են ակտիվ, պասիվ, ակտիվ-պասիվ:
Ակտիվ հաշիվներում կամ ակտիվ-պասիվ հաշիվներում դեբետային շրջանառության աճը նշանակում է կազմակերպության գույքի ավելացում կամ պահանջի իրավունքների մատչելիություն: Վարկերի շրջանառության աճը, ընդհակառակը, ցույց է տալիս դրանց նվազումը:
Պասիվ հաշիվներում գործարքները հետ են շրջվում: Այս հաշիվները գոյություն ունեն ՝ ցույց տալու համար, թե որտեղ և ինչ միջոցներով են միջոցները եկել կազմակերպության:
Periodամանակահատվածի վերջում դեբետային և վարկային շրջանառություններն ամփոփվում են առանձին: Ստացվում է, որ վերջնական մնացորդը վերջնական է: Եթե դեբետային և վարկային շրջանառությունների գումարները համընկնում են, ապա հաշիվը փակվում է, քանի որ այն զրոյացվում է: Գոյություն ունեն մի շարք հաշիվներ, որոնք ժամանակաշրջանի վերջում պարտադիր զրոյական մնացորդ ունեն, հիմնականում դրանք այն հաշիվներն են, որոնց վրա ծախսերը դուրս են գրվում:
Կրկնակի մուտքն արտացոլում է դեբետի և վարկի գոյության ռիսկը: Ներքեւի տողը անունն է `կրկնակի: Այսինքն ՝ մեկ գործողությունը պետք է գրանցվի երկու անգամ ՝ օգտագործելով երկու հաշիվ: Առաջին հաշվով գործարքի գումարը մարվում է դեբետի, իսկ երկրորդը ՝ ապառիկի հաշվով, հավասարակշռություն է ձեռք բերվում: Հետեւաբար, հավասարակշռությունը միշտ պետք է մերձենա: Եթե դեբետի ընդհանուր շրջանառությունը չի համախմբվում վարկի ընդհանուր շրջանառության հետ, ապա ինչ-որ տեղ հաշվապահական սխալ է թույլ տրվել:
