Կանխիկի գիրքը պարտադիր փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է կազմակերպության դրամարկղով անցնող կանխիկ դրամով իրականացվող բոլոր գործարքները: Կազմակերպության համար կա միայն մեկ դրամարկղային գիրք, այն պետք է համարակալված լինի, կարված և կնքված կնիքով: Գրքում թերթիկների քանակը հաստատվում է կառավարչի և հաշվապահի ստորագրությամբ: Այն օգտագործվում է մեկ հաշվետու տարվա ընթացքում. Վերջում սկսվում է դրամարկղի նոր գիրք:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Դրամարկղային գիրքը պահվում է հատուկ հաստատված ձևով: Յուրաքանչյուր տարվա սկզբին կանխիկ դրամի գիրքը վերագործարկվում է: Այն պետք է լրացվի յուրաքանչյուր օրվա համար, նույնիսկ եթե կանխիկ գումարով իրականացվել է միայն մեկ գործարք: Դուք կարող եք ամսագիր ձեռք բերել գրենական պիտույքների խանութում ՝ սահմանված ձևով, այնուհետև տարվա սկզբին բոլոր էջերը պետք է համարակալվեն, դրամարկղը պետք է գրանցվի և կնքվի, և միայն դրանից հետո, ամեն օր, դրամարկղի գիրքը պետք է լինի լրացված և ժամանակագրական հերթականությամբ:
Քայլ 2
Վերջին եզերված սավանի վրա կա «Այս գրքում ժանյակավոր և համարակալված … թերթեր» գրությունը, որը նշում է գրքում թերթերի քանակը: Դուք կարող եք կանխիկ գրքույկ պահել էլեկտրոնային ձևով հատուկ ծրագրում, օրինակ ՝ 1C: Հաշվապահություն: Դուք պետք է տպեք ապագա դրամարկղային գրքի թերթերը յուրաքանչյուր օրվա համար, երբ կար առնվազն մեկ շարժում, և տարվա վերջում գրանցեք ձեր կազմակերպության ղեկավարի կողմից կնքված և ստորագրված դրամարկղային գրքույկը, իսկ եթե կա պետ հաշվապահ, ապա նաև իր ստորագրությամբ:
Քայլ 3
Ընդհանուր առմամբ հաստատված ձևի դրամարկղային գրքույկն անպայման բաղկացած է երկու մասից. Գանձապահի հաշվետվությունը և դրամարկղի գրքում չամրացված թերթիկը: Գրքի գնված ձևում բոլոր գրառումները կատարվում են գնդիկավոր գրիչով, օգտագործելով ածխածնային թուղթ, արդյունքում ստացված մյուս օրինակը կլինի գանձապահի հաշվետվությունը, այն պետք է պոկվի և պահվի առանձին:
Քայլ 4
Եթե կազմակերպությունը պահում է դրամարկղային գրքույկը էլեկտրոնային ձևով, որը առաջարկվում է, ապա յուրաքանչյուր օրվա համար պետք է տպագրվի դրամական միջոցների արտահոսքի և ստացման կանխիկ պատվերներ, գանձապահի հաշվետվությունը և չամրացված տերևը, իրականում պետք է ձեռք բերել դրամարկղային գիրք, որը բաղկացած է երկու մասի, որոնք ընդհանուր առմամբ միանգամայն նույնական են: Դրանց մեջ եղած թերթերը համարակալվում են ծրագրի կողմից `տարվա սկզբից ժամանակագրական կարգով. Էջերի համարները ձեռքով նշանակելու անհրաժեշտություն չկա: Վերջին ամսական չամրացված տերեւի վրա դրվում է ամսական դրամարկղային թերթիկների քանակը, իսկ հաշվետու տարվա համար `վերջին թերթիկների վրա դրվում է տարեկան թերթիկների քանակը:
