Ֆինանսատնտեսական գործունեությամբ զբաղվող կազմակերպությունները պետք է համապատասխանեն կանխիկ կարգապահությանը: Կանխիկ դրամի թողարկումը, ընդունումը և պահպանումն իրականացվում են կազմակերպության դրամարկղի միջոցով: Կարող են լինել նաև փոստային նամականիշներ, փոխարժեքներ, չեկեր և այլ արժեթղթեր: Եկավարները պետք է հետևեն կանխիկ դրամին և պահպանեն կանխիկ կարգապահությունը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ նշանակեք աշխատողի, որը պատասխանատու կլինի կանխիկ բոլոր գործարքների համար: Եթե աշխատակազմի աղյուսակում գանձապահի պաշտոն ունեք, այդ պարտականությունները նրան են վերապահված: Նրա հետ կնքել աշխատանքային պայմանագիր, ինչպես նաև լիարժեք անհատական ֆինանսական պատասխանատվության մասին փաստաթուղթ: Նման աշխատողի բացակայության դեպքում պատասխանատվությունն ընկնում է գլխավոր հաշվապահի կամ հենց ղեկավարի ուսերին:
Քայլ 2
Ձեռնարկեք ձեռնարկության դրամարկղից միջոցներ պահելու և թողարկելու սենյակ: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ սա պետք է լինի ապահով տեղ ՝ պահատուփերով:
Քայլ 3
Որպեսզի կարողանաք կանխիկ գումար պահել դրամարկղի մոտ, նախքան նոր օրացուցային տարին ներկայացնել կանխիկի սահմանաչափի հաշվարկը ձեզ սպասարկող բանկ: Այս փաստաթղթում նշեք վերջին երեք ամիսների հասույթը, վճարված գումարի չափը, միջին օրական եկամուտը և այլ տեղեկություններ:
Քայլ 4
Կատարել բոլոր կանխիկ գործարքները `օգտագործելով հատուկ մշակված ձևաթղթեր: Օրինակ, հաշվետվության համար միջոցներ տրամադրելիս կազմեք ծախսերի կանխիկ պատվեր: Այն դեպքում, երբ աշխատողը հետ է վերադարձնում չօգտագործված հաշվետու գումարներ, թողարկեք կանխիկ անդորրագրի հրաման: Եթե նա ներկայացրել է ծախսերը հաստատող փաստաթղթեր, լրացրեք նախնական հաշվետվությունը:
Քայլ 5
Օրվա վերջում կազմեք չամրացված տերև դրամարկղային գրքի համար և թերթ գանձապահի հաշվետվության համար: Այս գործողությունները պետք է կատարվեն այն դեպքում, երբ գրանցվել է դրամական միջոցների հոսք:
Քայլ 6
Այն դեպքում, երբ նախատեսում եք օգտագործել ՀԴՄ սարքավորում, այն պետք է գրանցեք հարկայինի մոտ: Ապրանքների վաճառքի գործընթացում հաճախորդներին տվեք CCP- ի միջոցով կատարված անդորրագրեր:
Քայլ 7
Եթե նախատեսում եք կանխիկ վճարումներ կատարել մատակարարների հետ, ապա պետք է իմանաք, որ մեկ պայմանագրով կարող եք կանխիկ վճարել ոչ ավելի, քան 100,000 ռուբլի, հակառակ դեպքում կխախտեք կանխիկ կարգապահությունը:
