Տեղափոխման անհրաժեշտության առջև կանգնած մասնավոր գրասենյակ կամ պետական կազմակերպություն ստիպված է լուծել շահագործման ընթացքում կուտակված հսկայական քանակությամբ կահույքի, սարքավորումների և տեխնոլոգիայի տեղաշարժի հետ կապված խնդիրները: Անհրաժեշտ է, որ բոլոր իրերը կոկիկ տեղափոխվեն ՝ առանց վնասելու: Հետեւաբար անհրաժեշտ է պատշաճ կերպով կազմակերպել գրասենյակի տեղափոխումը:
Գրասենյակի տեղափոխումը որոշ ժամանակ կտևի, այնպես որ արեք դա նախապես և տրամադրեք մոտ մեկ ամիս ամբողջ պատրաստման համար: Ո՞ր կետերին պետք է հատուկ ուշադրություն դարձնել:
✔ Եթե ընկերությունը բավականին մեծ է և ունի մեծ անձնակազմ, ապա խորհուրդ է տրվում նախապես պատրաստել նման պատասխանատու իրադարձության կառավարման պլան: Անհրաժեշտ է պարզել գերակա խնդիրները, որոշել բյուջեն, նշանակել պատասխանատու աշխատողներ բոլոր կետերի համար և, որ ամենակարևորն է, նշանակել համակարգող շարժվող ողջ գործընթացի համար: Հենց նա է ստանձնելու հիմնական և երկրորդական խնդիրները: Անպայման տեղեկացրեք հաճախորդներին, որ պատրաստվում եք տեղափոխվել նոր գրասենյակ:
✔ Հաջորդ քայլը պայմանագիր կնքել ձեր նախընտրած շարժական ընկերության հետ: Բեռնաթափման աշխատանքներից և գույքի մինչ նշանակման կետ տեղափոխելուց բացի, պայմանագրին կարող են ավելացվել նաև լրացուցիչ կետեր: Օրինակ ՝ կահույքը ապամոնտաժելն ու հավաքելը, այն նոր սենյակում դնելը, կոմունալ ծառայություններն ու ստացիոնար սարքավորումները միացնելը, տեղափոխվելուց հետո տարածքների մաքրումը:
✔ Կազմեք տեղափոխության մեջ ներգրավված գույքի ամբողջական ցուցակ: Դա, անշուշտ, անհրաժեշտ կլինի փոխադրող ընկերությունից մասնագետներ ներգրավելիս և կօգնի խուսափել շփոթմունքից `ինքնուրույն գրասենյակ տեղափոխելիս: Ազատվեք բոլոր ավելորդ գույքից `վաճառեք այն, պահեք այն կամ դեն նետեք: Կարիք չկա վատնել գումար և ժամանակ ավելորդ իրերի տեղափոխման վրա:
✔ Պատրաստեք ձեր ապագա տարածքների ծրագիրը արտացոլող փաստաթղթերը, աշխատողների աշխատատեղերը նոր վայրում տեղադրելը, որտեղ կահույք և համակարգիչներ կտեղադրվեն նոր գրասենյակում: Սա ձեզ շատ ժամանակ կխնայի:
All Բոլոր անհրաժեշտ փաթեթավորման նյութերը և տուփերը կարող եք ձեռք բերել հենց բեռնափոխադրող ընկերությունից: Փաթեթավորեք բոլոր անձնական իրերը տուփերի մեջ: Անպայման նշեք պիտակներով: Employeesանկալի է, որ աշխատողները հուշագիր հանձնեն, թե ինչպես դա ճիշտ անել:
Computers Անջատեք համակարգիչները և այլ սարքավորումները էլեկտրամատակարարումից: Դա արվում է միայն մասնագետի կողմից `համակարգի ադմինիստրատոր:
✔ Կազմեք բոլոր այն մարդկանց ցուցակները, ովքեր ներգրավված են այս գործողության մեջ: Նախապես պատրաստեք փոխանցումներ բոլորի համար, եթե դրանց կարիքը կա: Նշեք բոլոր տրանսպորտային միջոցները, որոնք ներգրավված են գրասենյակի տեղափոխման մեջ: Ապահովել անխոչընդոտ անցումը բեռնման / բեռնաթափման վայր:
Ընկերության գրասենյակ տեղափոխելը բավականին լուրջ իրադարձություն է: Բայց, ինչպես տեսնում եք, ճիշտ մոտեցմամբ և կազմակերպվածությամբ բոլոր ծախսերը հնարավոր է նվազագույնի հասցնել: Դա անելու համար բավական է ճիշտ պլանավորել գործընթացը, և տեղափոխման հետ կապված անհարմարությունները նվազագույնի կհասցվեն ինչպես ընկերության աշխատակիցների, այնպես էլ հաճախորդների համար:
