Շատ հաճախ քաղաքացիներին անհրաժեշտ է քաղվածքներ տարբեր փաստաթղթերից `վերականգնման, փաստաթղթավորման, ինչպես նաև իրավաբանորեն նշանակալի փաստերը հաստատելու համար: Սա կարող է լինել պատվերներ, աշխատակազմ, տնային գրքույկ և նույնիսկ բժշկական պատմություն: Հետևաբար, գրեթե ցանկացած կազմակերպության փաստաթղթային պատասխանատու վաղ թե ուշ բախվում է քաղվածք ստեղծելու անհրաժեշտության հետ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հայտարարության կատարման տեսակի վրա ազդում է փաստաթղթի տեսակը, որից դուք պատճենում եք տվյալները, և դրա տարիքը: Փաստն այն է, որ այնպիսի փաստաթղթերի համար, ինչպիսիք են, օրինակ, աշխատանքային գրքից քաղվածք, տրամադրվում է հատուկ ձև և, չնայած շատ կազմակերպություններ թույլ են տալիս պատճենահանման անվճար ձև, խորհուրդ է տրվում օգտագործել ստանդարտ:
Տնից կամ տնային գրքից քաղվածքի ձևը և տեսակը կազդի այս գործողության նպատակի վրա: Այսպիսով, եթե դուք պատճենում եք կոմունալ ծառայությունների դիմաց փոխհատուցման գրանցման տվյալները, ապա ձեզ հարկավոր է մուտքագրել տվյալներ բնակելի տարածքի գրանցված թվի վերաբերյալ, իսկ եթե անհրաժեշտ է վերականգնել անշարժ գույքի սեփականության իրավունքը, ապա քաղվածքը պետք է արտացոլի ամսաթվերը բոլոր տնային տնտեսությունների նախնական գրանցման, ինչպես նաև նրանց, ովքեր արդեն հանվել են գրանցումից:
Քայլ 2
Ձևակերպեք ներածական մաս իրավական փաստաթղթից քաղվածք կազմելիս, օրինակ `արձանագրություն: Դրանում հակիրճ նշեք այս խնդրանքի պատճառները: Chapeau- ն պետք է ներառի օրակարգը, այսինքն `պատճառը, որ ժողովը պետք է գումարվի:
Քայլ 3
Այնուհետև գրեք հիմնական տեքստը անհրաժեշտ պարբերություններով, որոնցում նշվում են ժողովում քննարկված հարցերը, ովքեր են լսել, ինչ են լսել և ինչ է որոշվել օրակարգի լսումների արդյունքում: Արձանագրությունից դուրս գրված տեքստը պետք է պարունակի այսպես կոչված «ատեստավորման գրառում»: Դրանում նշեք, որ արձանագրությունից քաղվածքը համապատասխանում է բնօրինակին, նշեք ձեր դիրքը, ամսաթիվը, ստորագրությամբ ստորագրեք:
Քայլ 4
Աշխատանքային գրքից քաղվածք կազմելիս (աշխատանքային պայմանագիր) դուք պետք է ունենաք պայմանագրի առջևի կամ հիմնական մասի պատճեն, որը նշում է փաստաթղթի անվանումը, ազգանունը, անունը, սեփականատիրոջ հայրանունը, ծննդյան տարեթիվը, կրթություն, մասնագիտություն և այլն: Հակառակ դեպքում, դուք պարզապես պետք է պատճենեք պահանջվող էջերը:
Քայլ 5
Հիշեք, որ հաճախ քաղվածքը պետք է վավերացվի ոչ միայն փաստաթուղթը պահող կազմակերպության ղեկավարի կողմից, այլ նաև նոտարի կնիքի կողմից: Որպես կանոն, անհրաժեշտ է հստակեցնել այն հաստատության հետ, որտեղ դուք պատրաստում եք փաստաթուղթը, դուրսգրման պահանջները:
