Տնտեսական գործունեություն իրականացնելու համար կազմակերպությունների ղեկավարները ստիպված են ապրանքներ գնել այլ գործընկերներից: «Ապրանք» հասկացությունը նշանակում է որոշ նյութական պաշարներ, որոնք անհրաժեշտ են հետագա վերավաճառքի համար, ուստի դրանք աշխատանքի առարկա են: Որպես կանոն, նման արժեքավոր իրեր գնելիս շատ կարևոր է դրանք ճիշտ կապիտալացնել հաշվապահական հաշվառման և հարկային հաշվառման մեջ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ, հարկ է նշել, որ ապրանքները անհրաժեշտ է հաշվի առնել միայն այն դեպքում, եթե առկա են ուղեկցող փաստաթղթեր, օրինակ `հաշիվ-ապրանքագիր, բեռնաթուղթ (ձև թիվ TORG-12) և այլն:
Քայլ 2
Հենց ապրանքները հասնեն ձեր պահեստ, մատակարարից վերցրեք առաջնային փաստաթղթերը: Դրանք պետք է նշեն նրա և ձեր մանրամասները, ապրանքի անվանումը, դրա չափման միավորները, մատակարարվող ապրանքների քանակը, միավորի գինը և արժեքը: Ստուգեք նաև համապատասխան վանդակում գտնվող ստորագրությունը (սովորաբար փաստաթղթերի ներքևում) և մատակարարի կնիքով:
Քայլ 3
Հաջորդը, ստուգեք ապրանքների որակը և քանակը: Եթե կան անհամապատասխանություններ, դուք կարող եք կազմել ակտ `հաստատված անհամապատասխանության վերաբերյալ (ձև թիվ TORG-2): Դրանից հետո ստորագրեք փաստաթուղթը և կլոր կնիք դրեք «Գնորդ» դաշտում:
Քայլ 4
Հաջորդը, դուք պետք է հաշվետվությունում անդորրագիրը արտացոլեք ուղեկցող փաստաթղթերի հիման վրա: Դա անելու համար դուք պետք է նախապես որոշեք և կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ նշեք, թե ինչ գնով եք հաշվի առնելու գնված ապրանքները `փաստացի, հաշվապահական հաշվառում կամ վաճառք:
Քայլ 5
Եթե ապրանքներն արտացոլում եք իրական արժեքով, ապա նշումներ կատարեք.
D41 «Ապրանքներ» K60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» - արտացոլում է մատակարարից ապրանքների գնումը.
D41 «Ապրանքներ» կամ 44 «Վաճառքի ծախսեր» К60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ». Արտացոլվում է փոխադրման և գնումների ծախսերի չափը:
Քայլ 6
Եթե ապրանքները հաշվառվում են հաշվեկշռային արժեքով, ապա կատարեք նամակագրություն.
D15 «Նյութական ակտիվների ձեռքբերում և ձեռքբերում» K60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» - արտացոլում է մատակարարի ապրանքների արժեքը և տրանսպորտի և գնումների աշխատանքների ծախսերի չափը
D41 «Ապրանքներ» K15 «Նյութական ակտիվների ձեռքբերում և ձեռքբերում». Արտացոլվում է ստացված ապրանքների արժեքը.
D16 «Նյութական ակտիվների ինքնարժեքի շեղում» K15 «Նյութական ակտիվների ձեռքբերում և ձեռքբերում». Արտացոլում է գնված ապրանքների ինքնարժեքի շեղումների մեծությունը:
Քայլ 7
Իսկ վաճառքի արժեքով ապրանքները հաշվարկելիս կատարեք գրառումները.
D41 «Ապրանքներ» K60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» - արտացոլում է մատակարարի ապրանքների արժեքը.
D19 «Գնված արժեքավոր իրերի ավելացված արժեքի հարկ» К60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» - հաշվի է առնվում ԱԱՀ-ի գումարը.
D44 «Վաճառքի ծախսեր» К60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ». Արտացոլվում է փոխադրման ծախսերի չափը.
D41 «Ապրանքներ» К42 «Ապրանքանշում». Սահմանվում է ապրանքային նշանի չափը: