Հաշիվը տրվում է հաճախորդին, որպեսզի նա կարողանա վճարել ապրանքների կամ ծառայությունների համար: Հաշիվ թողարկելը նշանակում է լրացնել և վճարման ապրանքագիր ներկայացնել գնորդին: Հաշվի հատուկ ձև չկա: Ամեն դեպքում, վաճառողի բոլոր վճարման մանրամասները, գնորդի անունը, մատակարարի կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունները և կնիքը պետք է առկա լինեն այս փաստաթղթում: Նյութը կթողարկվի միայն վճարն ստանալուց հետո:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պարզեք գնորդի բոլոր մանրամասները: Ինչի հիման վրա են արտահանվելու ապրանքները, արդյո՞ք կնքվել է առք ու վաճառքի պայմանագիր:
Քայլ 2
Լրացրեք փաստաթուղթը: Հաշվի ապրանքագրի առաջին տողում գրեք ձեր կազմակերպության անվանումը: Երկրորդ տողում գրեք ձեր կազմակերպության հասցեում:
Քայլ 3
Աղյուսակը լրացրեք ձեր կազմակերպության մանրամասներով կամ գրեք դրանք ըստ հերթականության: Սա ներառում է ՝ INN, KPP, կազմակերպության անվանումը, բանկի անվանումը, ընթացիկ հաշիվ, բանկի BIK, թղթակցային հաշիվ:
Քայլ 4
Հաշիվը թողարկվում է թվային կարգով: Փաստաթղթի անվան կողքին մուտքագրեք ապրանքագրի համարը և ամսաթիվը:
Քայլ 5
«Հաճախորդ» տողում մուտքագրեք գնորդի կազմակերպության անվանումը: Հաջորդ տողում «Վճարող» մուտքագրեք գնորդի անունը, նրա TIN- ը, հասցեն և հեռախոսահամարը:
Քայլ 6
Փաստաթղթում ձեր կազմակերպության և իր գործընկերոջ բոլոր մանրամասները մուտքագրելուց հետո լրացրեք վեց սյունակների աղյուսակ. Կարգի համարը, ապրանքի անվանումը, չափման միավորը, քանակը, գինը և գումարը:
Քայլ 7
Եթե դուք ԱԱՀ վճարող եք, ապա «Գումարը» վերջին սյունակում ապրանքների կամ ծառայությունների ապրանքագրում մուտքագրեք ընդհանուր գումարը, համապատասխանաբար առանց հարկի գումարը և ԱԱՀ-ով ընդհանուր գումարը, այս տողերը կոչվում են. հարկ (ԱԱՀ) »,« Ընդհանուր վճարման համար »: Եթե դուք ԱԱՀ վճարող չեք, ապա ձեզ հարկավոր չէ լրացնել «Առանց հարկի (ԱԱՀ)» տողում:
Քայլ 8
Սեղանի տակ գրեք, թե ապրանքի վրա ընդհանուր առմամբ քանի ապրանք է նշված (ոչ թե թվերով, այլ բառերով): Հաջորդ տողում գրեք գումարը ըստ փաստաթղթի ԱԱՀ-ով, բառերով, եթե դուք ԱԱՀ վճարող եք:
Քայլ 9
Փաստաթուղթը պետք է ստորագրվի վաճառողի կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի կողմից: Դրոշմեք սա:
Քայլ 10
Հաշիվը ավարտելուց հետո այն հանձնեք գնորդին: Նա դրա համար պետք է վճարի պայմանագրի պայմաններին համապատասխան: Հաշվի բոլոր մանրամասները նախապես բանակցվում են, ուստի այն լրացնելու վերաբերյալ տարաձայնություններ չպետք է լինեն: