Եթե ձեռնարկությունը չի կատարում բյուջեի, գործընկերների կամ աշխատակիցների նկատմամբ իր պարտավորությունները պահանջվող ժամկետում, ապա նա պարտք ունի նրանց առջև: Այս դեպքում հաշվապահը պարտավոր է ճիշտ հաշվառել այդ գումարները հաշվապահական հաշվառման մեջ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նշեք համապատասխան հաշիվների վրա վճարման ենթակա գումարների հաշվեգրումները: Եթե որևէ ապրանք եք գնում կամ աշխատանքի կամ ծառայությունների կատարում եք պատվիրում, բոլոր հաշվարկները արտացոլվում են 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» կամ 76 «Հաշվարկներ պարտատերերի հետ» հաշիվներում: Բյուջե վճարումները հաշվառվում են 68 «Հաշվարկներ հարկերի և վճարների համար» հաշվի վրա, իսկ աշխատավարձի հաշվարկների համար օգտագործվում է «Հաշվարկներ աշխատավարձի գծով հաշվարկներ» 70 հաշվից: Այս դեպքում, նախքան այդ գումարների իրական փոխանցումը, դրանք նշվում են այդ հաշիվների կրեդիտով:
Քայլ 2
Վճարեք ապրանքի համար, վճարեք բյուջե կամ աշխատավարձ: Այս դեպքում փոխանցված գումարներն արտացոլվում են 50 «Գանձապահ» կամ 51 «Ընթացիկ հաշիվ» հաշվի կրեդիտում `համապատասխան հաշվի հետ համապատասխան:
Քայլ 3
Որոշեք ՝ մնացորդը կազմվե՞լ է հաշվետու ամսաթվին 60, 76, 70 կամ 68 հաշվի վրա: Դա անելու համար հանեք հաշվի դեբետից նրա դեբետը: Դրական հաշվեկշռի առկայությունը ցույց է տալիս ձեռնարկության պարտքի ձևավորումը գործընկերներին: Բացի այդ, մնացորդները ստուգվում են այնպիսի հաշիվների վրա, ինչպիսիք են 66 և 67 «Վարկերի և փոխառությունների հաշվարկներ», 73 «Հաշվարկներ անձնակազմի հետ», 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» և այլ հաշիվների վրա:
Քայլ 4
Արտացոլեք ապրանքների համար կանխավճարների անդորրագիրը հաշվարկելիս: Այս դեպքում, նախքան ապրանքների փաստացի փոխանցումը, ձեռնարկությունը պարտք ունի 62 «Հաշվարկներ հաճախորդների և գնորդների հետ» հաշվի վարկի վրա հաշվառված կանխավճարի չափով: Եթե նշված ժամկետում ընկերությունը չի կատարում իր պարտավորությունները, այդ գումարները ենթակա են արտացոլման իր վճարման ենթակա հաշիվներում:
Քայլ 5
Ամփոփեք ընկերության պարտքը: Հաշիվների վրա վարկային մնացորդի առկայությունը արտացոլվում է հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում «Կարճաժամկետ պարտավորություններ» բաժնի 620 տողի հաշվեկշռում `պարտքերի բաշխմամբ: