Modernամանակակից ծրագրակազմը շատ դեպքերում ի վիճակի է փոխարինել սովորական ձեռքի աշխատանքը մարդու գործունեության շատ ոլորտներում ՝ այդպիսով խուսափելով տխրահռչակ «մարդկային գործոնի» սխալներից և թերություններից: Սա հատկապես ճիշտ է հաշվապահական հաշվառման համար, որտեղ կարևոր են ճշտությունը և հաշվարկների ճշգրտությունը:
Հաշվապահական հաշվառման ծրագրակազմի հնարավորությունները
Ռուսաստանի Դաշնությունում ամենատարածված հաշվապահական ծրագրերը 1C համալիրի ծրագրերն են. Մշակողների, ծրագրավորողների և կարգաբերիչների հսկայական կազմը անընդհատ թարմացնում և բարելավում է համակարգը ՝ նոր գործառույթներ ներմուծելով աշխատանքի մեջ և մեծապես նպաստելով հաշվապահների կյանքին: 1C- ի օգնությամբ դուք կարող եք հետևել աշխատանքային ժամերին, աշխատավարձերին, կապալառուների հետ հաշվարկներին, արագ կազմել հաշվետվություն հաշվապահական հաշվառմամբ տրամադրված պարամետրերից յուրաքանչյուրի վերաբերյալ: Սա իր հերթին հնարավորություն է տալիս կրճատել հաշվապահների անձնակազմի ծախսերը և խնայել աշխատավարձերի ֆոնդը:
Ինչպես լրացնել ժամանակացույցը 1C- ում
1C «Աշխատավարձի և անձնակազմի կառավարում» ծրագրում, այս գործառույթն իրականացնելու համար, օգտագործվում է աշխատասեղանի «Աշխատավարձ» աշխատացանկը: Երբ բացեք այս ներդիրը, ընտրեք Timesheet տարբերակը, որը տեղակայված է նավիգացիոն պատուհանում: Սեղմելով համապատասխան կոճակը ՝ անհրաժեշտ է օգտագործել «Ավելացնել» գործառույթը, որը գտնվում է գործիքագոտում: Այս դեպքում մուտքագրումը պետք է արվի ձեռքով ՝ յուրաքանչյուր աշխատողի համար տվյալներ ավելացնելով առանձին: Բացի այդ, հնարավոր է ավտոմատ կերպով ստեղծել աշխատողների ցուցակ `ժամանակի հետևման տվյալներով: Դա անելու համար ընտրեք «Լրացնել» գործառույթը և ցուցադրել երկխոսության դաշտում պահանջվող պարամետրերը:
Ինչպես խնայել հաշվապահական տվյալները
Անհրաժեշտության դեպքում դուք կարող եք փոփոխություններ կատարել մուտքագրված տվյալների մեջ `ճշգրտելով աշխատանքային ժամերի, գիշերային և արձակուրդային ժամերի քանակը, բացակայությունների և արտաժամյա աշխատանքի ցուցանիշները: Եթե շփոթված եք այն լեգենդի մասին, որը դուք պետք է ավելացնեք ժամանակացույցին, կարող եք օգնություն ստանալ ՝ կտտացնելով գործիքագոտում «հարցական նշանի» պատկերակին: Րագիրը նաև տրամադրում է տվյալների մուտքագրման հնարավորություն `օրեկան աշխատած ժամերի կամ ընդհանուր առմամբ մի ժամանակահատվածի համար, կարող եք նաև դիտել ամփոփ ցուցանիշներ: Ամենօրյա ձեռքով մուտքագրելով, դուք պետք է հաստատեք տվյալների մուտքագրումը, որպեսզի փոփոխությունները պահվեն ծրագրի տվյալների բազայում: Դա անելու համար աշխատասեղանի ներքեւի աջ անկյունում օգտագործեք «Այրել» կոճակը: Հաշվետու ամսվա վերջին դուք նույնպես պետք է փաստաթուղթը պահեք տվյալների բազայում: Դա անելու համար հարկավոր է կտտացնել աշխատանքային վահանակում տեղակայված «Հաղորդագրություն» կոճակին: Բացի այդ, ժամանակացույցը կարող է պահվել Excel ձևաչափով, տպվել տպիչի վրա `թղթային տարբերակ ստանալու համար: Այս գործառույթների համար օգտագործվում են ստանդարտ «Save As» կոճակները. «Տպել փաստաթուղթը», որոնք նույնպես տեղակայված են գործիքագոտում:
Նմանատիպ հնարավորություններ են ընձեռում 1C ընկերության այլ արտադրանքները ՝ Արտադրական ձեռնարկությունների կառավարում, 1C ՝ աշխատավարձ և անձնակազմ, 1C ՝ համալիր:
