Գանձապահ-օպերատորի օրագիրը փաստաթուղթ է, որը լրացվում է ամեն օր: Այն պահում է մուտքերի և ծախսերի հաշվառում: Գրանցման պահոցի հաշվիչների ցուցմունքները գրանցվում են: Ամսագիրը պետք է պարուրված լինի, համարակալված լինի, ստորագրվի հարկային մարմնի, գլխավոր հաշվապահի և ավագ գանձապահի կողմից: Պետք է դրվի կազմակերպության պաշտոնական կնիքը: Գրառումները կատարվում են թանաքով կամ գրիչով, առանց բլոտների և ուղղումների: Եթե ուղղումներ կան, կնիքը դրվում է, իսկ գլխավոր հաշվապահի և ավագ գանձապահի ստորագրությունները փակցվում են: Յուրաքանչյուր գանձապահ ունի իր սեփական օրագիրը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Թիվ 1 սյունակում գրի՛ր ամսաթիվը (օր, ամիս, տարի):
Քայլ 2
Թիվ 2 սյունակը լրացվում է, եթե կան բաժիններ: Եթե այն բաժանված չէ բաժինների, ապա ձեզ հարկավոր չէ լրացնել այն:
Քայլ 3
Թիվ 3 սյունակում գրեք տվյալ օրը աշխատող գանձապահի ազգանունը, անունը, հայրանունը:
Քայլ 4
Թիվ 4 սյունակում գրի՛ր փակման պահին դրամարկղի ընթերցումները: Z- զեկույցի սերիական համարը:
Քայլ 5
Թիվ 5 սյունակում գրեք հսկիչ հաշվիչի ընթերցումները: Հարկային վարչությունը ուշադրություն չի դարձնում այս սյունակին: Այն կարելի է լրացնել, կամ կարող եք գծիկ դնել:
Քայլ 6
Սյունակ 6 - աշխատանքային հերթափոխի սկզբում ամբողջացնող հաշվիչի ընթերցումներ:
Քայլ 7
№7 և №8 սյունները ստորագրում են գանձապահը `վաճառողն ու ավագ գանձապահը:
Քայլ 8
Թիվ 9 սյունակում աշխատանքային հերթափոխի վերջում գրի՛ր ՀԴՄ ճշգրիտ ընթերցումները:
Քայլ 9
Սյունակ 10 - օրական եկամտի չափը: Այն պետք է լինի նույնը, ինչ 6-րդ և 9-րդ սյունակների տարբերությունը: Հերթափոխի սկզբում ընթերցումները հանեք հերթափոխի ավարտի ընթերցումներից:
Քայլ 10
11-րդ սյուն - կանխիկի (հասույթի) չափը:
Քայլ 11
Սյունակ 12 - վճարման համար ընդունված փաստաթղթերի քանակը:
Քայլ 12
Սյունակ # 13 - ընդունված փաստաթղթերի համար նախատեսված միջոցների ընդհանուր գումարը:
Քայլ 13
Թիվ 14 սյուն - հասույթի ընդհանուր գումարը (լրացրեք համարները թիվ 11 սյունակում և թիվ 13-ում):
Քայլ 14
Սյունակ 15 - դակիչ չեկերի համար գնորդին վերադարձված գումարի չափը: Թիվ 14 և թիվ 15 սյունակների գումարումը պետք է համընկնի թիվ 10 սյունակի հետ:
Քայլ 15
Դրամարկղից կարող եք գումար վերադարձնել միայն բռունցքներով չեկերի համար, կիրառեք KM - 3 ակտ փողի վերադարձի վերաբերյալ:
Քայլ 16
Թիվ 16 սյուն - գանձապահի ստորագրությունը:
Քայլ 17
Սյուն 17 - ավագ գանձապահի ստորագրություն:
Քայլ 18
18-րդ սյունակը պարունակում է գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունը: Բոլոր ստորագրությունները կատարվում են աշխատանքային հերթափոխի վերջում: