Գործարքի կնքումը նախատեսում է դրա վերաբերյալ համաձայնության առկայություն: Բայց այն կարող է կատարյալ փոխարինվել հաշիվ-պայմանագրով: Փաստորեն, պայմանագրային հաշիվը միավորում է պայմանագրի տարրերը և մատուցվող ծառայության կամ ապրանքի համար թողարկված հաշիվ-ապրանքագիրը: Պայմանագրային հաշիվը շատ հարմար է գործարքը հաստատելու համար, մանավանդ որ այն նվազեցնում է փաստաթղթաշրջանառությունը նոր գործընկերոջ հետ աշխատելիս:
Դա անհրաժեշտ է
- - պաշտոնյաների կողմից ստորագրված հաշիվ;
- - տպագրություն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ռուսաստանի գործող օրենսդրության համաձայն `համաձայնագիրը կարող է կնքվել ցանկացած ձևով, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ օրենքը որոշակի ձևերի համար պահանջում է որոշակի ձև: Իրավաբանական անձինք չեն կարող բանավոր պայմանագիր կնքել, նրանց համար պայմանագրի գրավոր եզրակացությունը պարտադիր է:
Քայլ 2
Հետևաբար, ապրանքագրեր-պայմանագրերն այնքան տարածված են դարձել `համատեղելով երկու փաստաթուղթ` հաշիվ ապրանքագիր և պայմանագիր: Պայմանագրային հաշիվը հաստատում է գործարքի փաստը և դրա իրականացման վերաբերյալ նախնական համաձայնությունը: Հաշիվները և պայմանագրային ապրանքագրերը չունեն որոշակի ձև, ուստի դրանք կարող են գրվել կամայականորեն:
Քայլ 3
Հաշվետվության վերնագրում ապրանքագիր-պայմանագիր կազմելու համար անհրաժեշտ է ավելացնել «պայմանագիր» բառը, ինչպես նաև ուշադրություն դարձնել պայմանագրին բնորոշ պայմանների փաստաթղթում առկա լինելուն: Այսինքն, դուք պետք է նշեք պայմանագրի առարկան (նյութական արժեքների մատակարարում, ծառայությունների մատուցում և այլն), պայմանագրի գործողության ժամկետը, ապրանքների վճարման և առաքման ժամկետները, արտադրանքի որակը, կողմերի պատասխանատվությունը և այլ պայմաններ:, Փաստաթուղթը պետք է ստորագրվի պաշտոնատար անձանց `գլխավոր տնօրենի և գլխավոր հաշվապահի կողմից:
Քայլ 4
Պայմանագրի հաշիվը կազմվում է կրկնօրինակ `հավասարազոր իրավական ուժով, և տրամադրվում է գործարքն իրականացնող կողմերին: Հաշիվ-պայմանագիրը ստորագրելուց հետո դրա վերաբերյալ բոլոր նախնական համաձայնագրերը, նամակագրությունն ու պայմանագրերը ուժը կորցրած են ճանաչվում:
Քայլ 5
Որպեսզի չվնասվեն ապրանքագրերի պայմանագրերից և երկու կողմերի կողմից դրանց միաժամանակյա ստորագրումից, շատ դեպքերում (երբ կան պարզ տեսակներ, կամ փոքր քանակությամբ ապրանքներ են մատակարարվում), որոշ ընկերություններ զբաղվում են միակողմանի ստորագրությամբ պայմանագրային հաշիվ-ապրանքագրերի թողարկմամբ (մատակարար) Այս դեպքում պայմանագրի հաշիվ-ապրանքագրում նշված է, որ հաճախորդի կողմից վճարման դեպքում պայմանագրի հաշիվը համարվում է կնքված, և հաճախորդը համաձայն է դրա բոլոր պայմանների հետ: Հաշիվ-պայմանագիրը կնքվում է ընկերության կնիքով և տրվում է հաճախորդին `վերանայման և վճարման:
