Նախնական հաշիվները լրացվում են ծառայությունների, աշխատանքների կամ ապրանքների կանխավճար ստանալու պահից: Լրացման կանոնները նշված են Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքում, թիվ 169 հոդվածում: Փաստաթուղթը պետք է լրացվի կապույտ կամ սեւ թանաքով ճշգրիտ, առանց ուղղումների և ներթափանցումների:
Դա անհրաժեշտ է
- - Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության կողմից հաստատված 2.12.2000 թ. թիվ 914 հաշիվ ապրանքագիր:
- - կանխավճարային հաշիվների հաշվառման գիրք
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եթե հարկային մարմինները ստուգելիս պարզվի, որ հաշիվ-ապրանքագրեր չեն թողարկվում կամ իրականացվում են հերթական կամ ապրանքային հաշիվներով սերիական համարներով, ընկերությանը սպառնում է հսկայական վարչական տուգանք `մինչև պատասխանատու անձի քրեական հետապնդում և կասեցում աշխատել մինչեւ 90 օր:
Քայլ 2
Յուրաքանչյուր ապրանքի կամ ծառայության համար լրացվում է անհատական հաշիվ ապրանքագիր: Բոլոր նախնական հաշիվները պետք է համարակալված լինեն և գրանցվեն գրանցամատյանում:
Քայլ 3
Յուրաքանչյուր հաշիվ ապրանքագրում պետք է նշվի ծառայություններ մատուցող կամ բաշխող ապրանքներ տրամադրող կազմակերպության լրիվ անվանումը ՝ TIN: Նույն տեղեկատվությունը նշված է այն կազմակերպության մասին, որը կանխավճար է կատարում որոշակի ծառայությունների, ապրանքների կամ աշխատանքների համար: Եթե ծառայությունը մատուցվում է մասնավոր անձի, նշվում են նրա լրիվ անվանումը, TIN- ը և հաղորդակցության համար անհրաժեշտ այլ մանրամասներ: Փոստով ուղարկելիս ստացողի ճշգրիտ տվյալները պետք է նշված լինեն փաստաթղթում:
Քայլ 4
Համապատասխան տողը պարունակում է ապրանքի, ծառայության կամ աշխատանքի լրիվ անվանումը, ինչպես նաև կատարված աշխատանքի ընդհանուր արժեքը և վճարված կանխավճարի չափը: Բացի այդ, հարկի դրույքը նշված է որպես տոկոս, դրա չափը լրիվ ռուբլով և կոպեկով:
Քայլ 5
Հաշիվը պետք է լրացվի պատվերը ստանալուց հետո ոչ ուշ, քան 5 աշխատանքային օր: Յուրաքանչյուր հաշիվ պետք է տրվի վճարման հանձնարարականի վրա և մուտքագրվի գրանցամատյանում: Բացի այդ, բոլոր տեղեկությունները մուտքագրվում են 1C ծրագրի մեջ յուրաքանչյուր հաշվարկային ժամանակահատվածի համար:
Քայլ 6
Յուրաքանչյուր եռամսյակ հարկային հաշվետվություն պետք է կազմվի և բոլոր ապրանքագրերը անպայման մուտքագրվեն 1C ծրագրի մեջ: Ավտոմատ ռեժիմում մուտքագրվում են տոկոսադրույքը, ԱԱՀ-ի չափը և հարկային ժամանակահատվածի հաշվարկը:
Քայլ 7
Համաձայն 1.01.10-ին ուժի մեջ մտած նոր փոփոխությունների, եթե հարկային տեսուչները հայտնաբերում են սխալներ, ուղղումներ կամ սխալ լրացումներ, բայց դա չի խանգարում հիմնական ստուգմանը, ապա նրանք իրավունք չունեն հրաժարվել ԱԱՀ-ի նվազեցումից: Եթե ուղղումներ են արվել, դրանցից յուրաքանչյուրը պետք է ստորագրվի կառավարչի կողմից և մատակարարի կողմից դրոշմված լինի ինչպես մատակարարի հաշիվ-ապրանքագրի, այնպես էլ հաճախորդի փաստաթղթի վրա: Այս իրավունքը առկա է միայն այն դեպքում, եթե հնարավոր է ապամոնտաժել կանխավճարի չափը, կազմակերպության անվանումը, հարկի չափը և դրա տոկոսը `համաձայն որոշակի ծառայության հարկային դրույքաչափերի:
