Բիզնես նամակագրությունը աշխատանքային հոսքի բաղկացուցիչ մասն է: Անհրաժեշտ է հաղորդագրություններ կազմել, որպեսզի հրապարակման դեպքում հարկ չլինի կարմրել անվճար վանկի և սխալների համար: Բիզնես գործընկերներին ուղղված նամակը պետք է պարունակի ողջույն, գրված լինի կետին և ավարտվի մանրամասն ստորագրությամբ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եթե չգիտեք, երբ ստացողը կկարդա նամակը, գրեք «Ողջույն» կամ «Բարի օր» ողջույնի մեջ:
Քայլ 2
Ընտրեք ստանդարտ տառատեսակ և սեւ տառեր: Բազմագույն բառերը հեշտությամբ չեն ընթերցվում, շեղում են ուշադրությունը և թույլ չեն տալիս ընկալել տեքստի էությունը: Եթե ցանկանում եք առանձնացնել մի արտահայտություն, գրեք. «Ես ձեր ուշադրությունն եմ հրավիրում, որ …»:
Քայլ 3
Անդրադարձեք անձին անունով, իսկ վերադասին `անունով և հայրանունով: Կապվելուց առաջ գրեք «Հարգելի …» Բիզնես նամակագրությունը կարող է սեղանին նստել տնօրենին, ուստի ավելի լավ է խուսափել նվազեցնող և խոսակցական արտահայտություններից:
Քայլ 4
Ձեր զուգընկերոջը դիմելիս մեծատառով գրեք «դու», «դու», «քո» բառերը: Եթե նամակը հասցեագրված է մի քանի մարդու, օգտագործեք փոքրատառ:
Քայլ 5
Հետագա տեքստը պետք է գրվի ճիշտ, պարզ նախադասություններով, առանց բառերի օգտագործման, որոնք կարող են հայտնի չլինել զուգընկերոջ համար: Եթե տեքստը պարունակում է տեխնիկական տերմիններ կամ օտար արտահայտություններ, համոզվեք, որ դրանք վերծանենք:
Քայլ 6
Սկսեք ձեր նամակը խնդրի էության շարադրանքով, ապա հետաքրքրող հարցեր տվեք:
Քայլ 7
Փորձեք տեղավորել A3 1/4 թերթի մեջ 12 տեսակի մեջ: Խոշոր հաղորդագրությունները դժվար է ընկալվել, դրանք չեն ընթերցվում մինչև վերջ, կամ ամբողջ նախադասությունները շրջանցվում են: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է շատ շփվել, տեղեկատվությունը բաժանեք մի քանի տառի կամ կցեք ֆայլ `մանրամասն նկարագրությամբ: Եթե տեղեկատվությունը ստացողի համար կարևոր է, նա հաստատ կբացի հավելվածը:
Քայլ 8
Ձեր գործարար նամակի վերջում գրեք «Հարգանքներ, անուն և ազգանուն»: Եթե նամակագրությունն էլեկտրոնային փոստով է, ապա գրեք ստորագրություն, որը կուղեկցի բոլոր հաղորդագրությունները: Նշեք հետևյալ տեղեկությունները. - ազգանունը, անունը, անհրաժեշտության դեպքում - հայրանունը, - պաշտոնը, - կազմակերպության անվանումը, - հասցեն, - հեռախոսի համարը - աշխատանքը և բջջայինը, - լրացուցիչ տեղեկություններ ՝ կարգախոսը, ցանկությունը և այլն, եթե տրամադրվում են ըստ կորպորատիվ ոճի:
