Ամեն օր ձգտող գործարարները հարյուրավոր նամակներ են ուղարկում ՝ ինչպես կանոնավոր, այնպես էլ էլեկտրոնային: Շատ հաճախ դրանք ուղարկվում են մեծ քանակությամբ ՝ առանց ստացողների մասին չնչին պատկերացում ունենալու: Արդյունքում, այս նամակները մնում են անպատասխան: Սրա պատճառը գործարար հաղորդագրության սխալ կազմման մեջ է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նամակ գրելուց առաջ ուսումնասիրեք այն ընկերության մանրամասները, որոնք պատրաստվում եք գրել: Բացահայտեք հնարավոր ամեն ինչ հնարավոր գործընկերոջ մասին: Դրանից հետո միայն կարող եք սկսել կազմել նամակը: Ուղարկեք անձին անունով և հայրանունով: Սա շեշտը կդնի նրա նկատմամբ ձեր հարգանքի վրա և դրական հույզեր կհաղորդի նրան: Այսպիսով, դուք կհասնեք նրա գտնվելու վայրին:
Քայլ 2
Նամակը պետք է անպայման պարունակի վերնագիր, որը բացահայտում է տեքստի բովանդակությունը: Դա անհրաժեշտ է ստացողին տառերը տեսակավորելու համար, քանի որ ամեն օր մեծ թվով հաղորդագրություններ են գալիս ցանկացած կազմակերպություն: Հետևաբար, եթե ձեր առաջարկն առանց վերնագրի է, հնարավոր է, որ դրան պարզապես ուշադրություն չդարձնեն: Գրեք նաեւ փոքրիկ անոտացիա: Սա պարզեցնելու է ձեր նամակի որոնումը, եթե որոշ ժամանակ անց ձեր առաջարկը հետաքրքրվի:
Քայլ 3
Մի անտեսեք հաճոյախոսությունները: Ներածության մեջ դուք կարող եք գրել, օրինակ, ինչպես ձեզ համար հաճելի կլինի ծառայություններ մատուցել նման հայտնի ընկերությանը: Վերջում հայտնեք համագործակցության ձեր հույսը:
Քայլ 4
Խուսափեք գրավոր արտահայտություններ, ավելորդ ածականներ և մակաբուծական բառեր օգտագործելուց: Խուսափեք ավելորդ քաղաքավարությամբ, հաճախակի դերանուններով և դատարկ ածականներով արտահայտություններ օգտագործելուց: Նամակի տեքստը պետք է գրված լինի հնարավորինս ամուր:
Քայլ 5
Մի օգտագործեք հրահանգչական արտահայտություններ, ինչպիսիք են ՝ «Կապվեք մեզ հետ հեռախոսով, եթե դուք հետաքրքրված եք մեր առաջարկով»: Դա կարող է ստացողին համոզել, որ առաջարկը կարող է իրեն չհետաքրքրել: Բացի այդ, ստացողը կարող է զգալ, որ դուք ասում եք նրան, թե ինչպես դա անել: Այս դեպքում ավելի լավ գրիր, որ նա կարողանա հեռախոսով կապվել քեզ հետ ՝ մանրամասները քննարկելու համար: Իմաստը նույնն է լինելու, բայց արտահայտությունը պակաս կատեգորիկ է հնչելու:
Քայլ 6
Ձեր ընկերության ձեռքբերումները նկարագրելիս օգտագործեք բայեր, որոնք ցույց են տալիս իրական արդյունք: Դրանք ներառում են կատարյալ բայերը ՝ ընդլայնված, արված, կատարված, արված, զարգացած և այլն: Այս բայերի օգտագործումը ձեզ ավելի մեծ հարգանք և ամրություն կտա:
Քայլ 7
Եթե ձեր առաջարկը ներառում է մեծ քանակությամբ փոխհաշվարկներ, ապա այն ավելի լավ ուղարկեք առաքիչով: Նամակը պետք է լինի խոշոր ընկերության ծրարի մեջ և կնքված լինի:
