Եթե որոշեք տնային հաշվապահություն անել, կարող եք փորձել տարբեր մեթոդներ: Դրանցից մեկը ընտանեկան բյուջեի վերահսկումն է MS Excel- ի միջոցով: Դա թույլ կտա ոչ միայն համակարգել ծախսերի և եկամուտների հոսքերը, այլև էապես կրճատել հաշվարկների ժամանակը: Եկեք քննարկենք ընտանեկան բյուջեի կառավարումը `օգտագործելով պարզ աղյուսակի օրինակ` յուրաքանչյուր անձի համար եկամտի / ծախսերի շաբաթական պլանով `տվյալների հաշվարկման բանաձևերի ներդրման մանրամասն բացատրությամբ:
Դա անհրաժեշտ է
- - համակարգիչ, նոութբուք, նեթբուք, սմարթֆոն կամ պլանշետ MS Excel փաստաթղթերը խմբագրելու հնարավորությամբ
- - տեղադրված MS Excel ծրագիր կամ մեկ այլ ծրագիր, որը թույլ է տալիս ստեղծել և խմբագրել այս ձևաչափի ֆայլերը
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ստեղծեք Excel փաստաթուղթ և անվանեք առաջին թերթիկը, որպեսզի հետագայում կարողանաք տարբերակել տարբեր ժամանակահատվածները: Օրինակ ՝ 1.12.2014-7.12-2014: Ավելի լավ է թերթերն անվանել ըստ ամսաթվերի, որպեսզի չխառնվեք: Միևնույն ժամանակ, երկար ժամանակ հաշվապահություն վարելու համար անհրաժեշտ չէ գրառումներ կատարել միայն մեկ թերթիկի վրա: Theամանակահատվածը բաժանեք մի քանի մասի, օրինակ ՝ մեկ շաբաթ կամ կես ամիս: Սա կբարելավի տեղեկատվության ընկալումը հայացքից:
Քայլ 2
Մտածեք այն մասին, թե ինչպես կցանկանայիք կազմել ձեր ապագա հաշվեկշիռը: Դուք կարող եք ամեն անգամ ստեղծել առանձին ձևանմուշ `պատճենելով ծախսերի / եկամտի իրերը, կամ միանգամից մի սեղան ստեղծեք: Աղյուսակը կարող է նմանվել ստանդարտ հաշվեկշռի, կամ բոլոր իրերը դասավորված կլինեն սյունակում: Ամենապարզ սեղանի համար հարմար է ժամանակաշրջանի ձևանմուշը:
Քայլ 3
Աղյուսակի համապատասխան սյունակում մուտքագրեք ծախսերի և եկամուտների հոդվածները: Կարող եք պայմանավորվել ՝ ինչ կարգով ուզեք, բայց հաշվարկների հարմարության համար ավելի լավ է խմբավորել եկամուտներն ու ծախսերը: Կարող եք ավելի մանրամասն գրել ծախսերի հոդվածները, որպեսզի հետագայում հասկանաք, թե որ ծախսային հոդվածն է ամենաբարձրը, ինչպես նաև արդյոք այդ ծախսերն իսկապես կարևոր են ձեզ համար: Սովորաբար փողը քիչ-քիչ հոսում է տնային մանր իրերի, սրճարանում խորտիկների և այլնի համար: Նաև ավելացրեք «Այլ» կետեր այն ծախսերի և եկամուտների համար, որոնք չեք կարող հիշել, կամ դրանք առանձին խմբի մեջ չեն մտնում:
Քայլ 4
Endախսերի և եկամուտների հոդվածների սյունակում հենց վերջում լրացրեք «Ընդհանուր» սյունակները: Այս տողում դուք կարող եք հետևել, թե որքան եք ծախսել կամ վաստակել օրվա ընթացքում: Բացի այդ, կարող եք ավելացնել «Հաշվեկշիռ» սյունակը, այն կարտացոլի այն գումարի չափը, որը ձեզ մնացել է բոլոր ծախսերը հանելուց հետո: Եթե հաշվեկշիռը բացասական է, դուք պարտքերի մեջ եք, իսկ ձեր ձեռքի տակ եղած փողերը քոնը չեն:
Քայլ 5
Տեղադրեք աղյուսակի տակ կամ, երբ հարմար է, մեկնաբանության տեղ: Այնտեղ կարող եք գրել ձեզ համար կարևոր բաներ, որոշել, թե ինչի վրա եք գումար ծախսել «Այլ» սյունակում և այլն:
Քայլ 6
Օրվա բոլոր եկամուտներն ու ծախսերը գրանցեք համապատասխան սյունակներում, որպեսզի ծախսերի հոդվածների վերաբերյալ տվյալները համապատասխան ամսաթվով գրանցվեն «ծախսեր» սյունակում: Նույնը արեք եկամտի տվյալների հետ: Թվային տվյալները ֆորմատավորելու համար օգտագործեք Տուն ներդիր, Համարի բաժին:
Քայլ 7
Հաջորդը, մենք կազմում ենք «Ընդհանուր և մնացորդ» հոդվածները, որպեսզի եկամուտներն ու ծախսերն ավտոմատ կերպով ամփոփվեն դրանց մեջ: Դա անելու համար ընտրեք «Ընդհանուր / սպառման» բջիջը (1.dec) և դրանում դրեք «=» նշանը `բանաձևը մուտքագրելու համար: Այստեղ կարելի է օգտագործել պարզ գումար ՝ մուտքագրելով «= SUM»: Դրանից հետո նշեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք ամբողջացնել և սեղմել ENTER: Այս գործողությունների արդյունքը պետք է լինի այդ օրվա ծախսերի չափի խցում հայտնվելը: Նույնը արեք եկամտի հետ կապված:
Քայլ 8
Հաշվեկշռային սյունակում բանաձեւ մտցնելու համար ընտրեք Հաշվեկշիռ / ծախս կամ Հաշվեկշիռ / եկամուտ 1.dec բջիջի համար: Դրանից հետո դրեք «=» նշանը, ընտրեք «Ընդհանուր / եկամտի» բջիջը (բջիջի համարը կհայտնվի բանաձևի շարքում), դրեք «-» նշանը և ընտրեք «Ընդհանուր / եկամտի» բջիջը: Սեղմեք ENTER- ը: Դրանից հետո ձեր եկամուտը կհայտնվի խցում 1 տախտակամած հանած ծախսերի համար: Սա այն փողն է, որը կարող եք օգտագործել:
Քայլ 9
Որպեսզի ամեն անգամ շարքերում բանաձևեր մուտքագրելու համար միևնույն գործողությունները չկատարվեն, ընտրեք «Ընդհանուր / ծախս» և «Ընդհանուր / եկամուտ» բջիջները, այնուհետև տարածեք դրանք աղյուսակի վերջում:Դրանից հետո բանաձեւերը կհայտնվեն Total տողում: Պատճենման ճշգրտությունը ստուգելու համար ընտրեք Total տողի ցանկացած բջիջ և դրեք կուրսորը բանաձևի շարքում - պետք է ընդգծել ամփոփման տարածքը:
Քայլ 10
Նույն եղանակով բաշխեք Balance բջիջից բանաձևը: Ընտրեք այն և դրան կից բջիջը, որպեսզի բանաձևը պատճենվի ոչ թե յուրաքանչյուր բջիջում, այլ մեկը մյուսի ետևից: Ձգեք բջիջը սեղանի վերջում և ստուգեք, որ բանաձեւը ճիշտ պատճենված է, ինչպես նախորդ քայլին:
Քայլ 11
Հասկանալու համար, թե շաբաթվա վերջին որքան գումար է մնացել, ավելացրեք Հաշվեկշռային բջիջներ ամբողջ ժամանակահատվածի համար: Տվյալները կարող են ցուցադրվել սեղանի աջ կողմում: Նույն կերպ, դուք կարող եք ամփոփել եկամտի / ծախսերի բոլոր հոդվածները և մանրամասն դիտել այդ հոսքերը: Տողն ամփոփելու համար կտտացրեք այն վանդակում, որտեղ ցանկանում եք մուտքագրել «= SUM» տվյալները և ընդգծել տողը, սեղմել ENTER:
