Հաշիվ - ապրանք գնելու կամ որոշակի ծառայություններ մատուցելու մասին մատակարարի և գնորդի միջև համաձայնության փաստաթղթային ապացույց: Գործընկերների համար ցուցադրման առավել հարմար տարբերակ ընտրելու հնարավորությունը օգտակար կլինի երկու շահագրգիռ կողմերի համար:
Դա անհրաժեշտ է
- - տեղադրված Windows օպերացիոն համակարգով և ինտերնետ հասանելիությամբ համակարգիչ.
- - Microsoft Excel ծրագիր;
- - տպիչ;
- - սկաներ;
- - ֆաքս;
- - կազմակերպության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ նամականիշ;
- - փոստային ծրար;
- - փոստային առաքանի առաքման մասին ծանուցում.
- - աղբյուրի գրիչ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պատրաստեք ձեր բնօրինակ հաշիվը: Ձևավորեք այն Excel- ում, տպեք տպիչի վրա, վկայագրեք այն ձեռնարկության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրություններով: Փաստաթուղթը կնքեք իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ կնիքով:
Քայլ 2
Եթե անհատ ձեռներեցը կամ գլխավոր հաշվապահի գործառույթներ իրականացնող ընկերության ղեկավարը հաշիվ-ապրանքագիր է տալիս, նա երկու անգամ դնում է իր ստորագրությունը `դա անելով իր զբաղեցրած երկու պաշտոնների համար:
Քայլ 3
Սքանավորված հաշիվը վճարման համար բավարար հիմք է: Փաստաթղթի պատճենը էլեկտրոնային փոստով ուղարկվում է հաճախորդին կամ ապրանքների գնորդին `բնօրինակի հետագա տրամադրմամբ: Կարգավորման նման տարբերակը հարմար է միմյանցից զգալի հեռավորության վրա գտնվող գործընկերների համար:
Քայլ 4
Եթե վճարողը արտերկրում է, ապա հաշիվ-ապրանքագրի էլեկտրոնային տարբերակը բավարար է: Նման դեպքերում նշվում է, որ փաստաթուղթը ներկայացվել է էլեկտրոնային եղանակով և ուժի մեջ է առանց ստորագրությունների և կնիքների: Բոլոր գործողությունները քննարկվում են գործընկերների կողմից և կիրառվում են փոխադարձ համաձայնությամբ:
Քայլ 5
Ֆաքսով հաշիվ ապրանքագիր ուղարկելիս տեղադրեք փաստաթուղթը, հավաքեք գործընկերոջ համարը և ուղարկեք հաղորդագրությունը: Ստացեք առաքման հաստատում: Եթե գործընկերները գտնվում են նույն քաղաքում կամ փոքր հեռավորության վրա, ինքներդ առաքեք բնօրինակի հաշիվը կամ օգտվեք սուրհանդակային ծառայությունից:
Քայլ 6
Բնագիր հաշիվը փոստով ուղարկելը ամենատարածված, էժան, բայց ժամանակատար տարբերակն է: Այցելեք ձեզ ամենամոտ փոստային բաժանմունք: Փաստաթուղթը կցեք A4 ծրարի մեջ, գրեք ստացողի և ուղարկողի հասցեները համապատասխան ձևով: Վճարեք փոստային առաքման համար և ուղարկեք հաշիվ-ապրանքագիր ձեր գործընկերոջը `ընտրելով պարզ կամ հարմարեցված հաղորդագրություն: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ պարզ փոստերն ավելի արագ են հասցնում ստացողին: Լրացրեք հասցեատիրոջը նամակի առաքման ծանուցագիրը: Սա կպահանջի մի փոքր լրացուցիչ ծախս, բայց դա կապահովի հուսալիություն և ձեր մտքի խաղաղություն:
