Հաշվապահական հաշվառման մեթոդաբանության մեջ հատուկ դեր է խաղում հաշիվների համակարգը, որի օգնությամբ տեղեկատվությունը ցուցադրվում է կրկնակի մուտքագրման եղանակով: Հաշիվները, որոնք ազդում են մեկ գործարքի ընթացքում կրկնակի մուտքագրման եղանակով, կոչվում են օֆսեթ հաշիվներ:
Հաշիվների համապատասխանությունը հաշվապահական հաշվառման մեջ
Բիզնես գործարքները հաշվեկշռում փոփոխություններ են առաջացնում, որոնք երկակի բնույթ ունեն: Դրանք ազդում են երկու փոխկապակցված հաշվապահական հոդվածների և երկու հաշվեկշռային հոդվածների վրա: Հաշվապահական հաշիվները պետք է արտացոլեն նույն օբյեկտների վիճակը, ինչպես նաև դրանց տեղաշարժը, հետևաբար, յուրաքանչյուր գործողություն պետք է նույն քանակով ցուցադրվի առնվազն երկու փոխկապակցված հաշիվների վրա: Գործարքի տվյալների կրկնակի մուտքագրումը ցույց է տալիս հաշիվների միջեւ այս հարաբերությունների հասցեները, այս հարաբերությունը կոչվում է հաշվի նամակագրություն: Համապատասխան հաշիվները համարվում են հաշիվներ, որոնք ազդում են մեկ գործարքի ընթացքում կրկնակի մուտքագրման եղանակով:
Նամակագրության հաշիվ-ապրանքագրերի կազմում
Կրկնակի մուտքագրումը ներառում է երեք հիմնական բաղադրիչ ՝ գործառնության նկարագրում, կրեդիտավորված և դեբետային հաշիվներ, և այդ բաղադրիչներից յուրաքանչյուրն արտահայտվում է որոշակի քանակությամբ: Հաշիվներին տրվում են թվային կոդեր, դրանց համարները, և գործողության բովանդակությունը կարող է արտահայտվել `օգտագործելով դրա համարը և գումարը: Յուրաքանչյուր գործարքի պետք է տրվի հաջորդական համար, այն ցույց է տալիս այս գործարքի արտացոլումը: Այդ նպատակով պահվում են դրամարկղային գրքեր, գրանցման ամսագրեր և հաշվապահական հաշվառման այլ մատյաններ:
Բիզնես գործարքները գրանցվում են վերահսկողական նպատակներով, սկզբում դրանք ցուցադրվում են ժամանակագրական գրանցման մեջ որպես ավարտված ակտ, ուղեկցվում է փաստաթղթային ապացույցներով, իսկ այնուհետև համակարգի գրանցման մեջ `որպես գործարքներ փակցնելու հաշվանցումներ:
Հաշվապահական հաշիվներում կրկնակի մուտքագրման արժեքը
Որպես կանոն, ձեռնարկատիրական գործարքի բովանդակությունը չի գրվում հաշվապահական հաշվառման վրա, այն փոխարինվում է հղումով որոշակի համարի, իսկ հաշիվներին փակցնելու արդյունքները արտահայտվում են մեկ դրամական համարժեքով: Կրկնակի գրառում պարունակում է փոխկապակցված օֆսեթ հաշիվների օբյեկտների փոփոխությունները արտացոլող տեղեկություններ, ինչպես նաև հաշվապահական հաշվառման օբյեկտների շարժման ուղղության բնույթը: Այն պարունակում է նաև ամբողջ տեղեկատվությունը ընթացիկ բիզնես գործընթացների վերաբերյալ, այն օգտագործվում է գործարքների հուսալիությունը վերահսկելու և հաշվապահական հաշվառման համակարգում դրանց արտացոլման ճշտությունը ստուգելու համար: Հուսալիությունը ձեռք է բերվում դեբետային և վարկային գործարքների, ինչպես նաև հաշվի մնացորդների գրառումները համադրելու միջոցով: Եթե շրջանառության և հաշվեկշռի հավասարություն չկա, դա ազդարարում է այն սխալների մասին, որոնք թույլ են տրվել հաշիվների վերաբերյալ տվյալներ գրանցելիս:
