Որոշ կազմակերպություններ իրենց աշխատանքում օգտագործում են հիմնական միջոցներ: Բայց շահագործման համար նախ պետք է հաշվի առնել դրանք: Դրանք գրանցվում են օգտագործելով գույքագրման անհատական համարը, որը գրանցվում է գույքագրման քարտում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հիմնական միջոցների գույքագրման համարը նշանակվում է կազմակերպության ղեկավարի կողմից: Դա անելու համար նա պետք է հրաման արձակի օբյեկտին համար նշանակելու համար: Նախ ցանկալի է ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կամ այլ կարգավորիչ տեղական ակտի մեջ նշել համարը որոշելու կարգը: Գրապահոցների համարները, որպես կանոն, ամրագրվում են գույքագրման քարտերում (ձև թիվ OS-6) և ծառայում են հիմնական միջոցների հաշվառման մեքենայացմանը:
Քայլ 2
Որոշ կազմակերպություններ օգտագործում են համար նշանակելու այս սկզբունքը. Առաջին երկու նիշերը հիմնական ակտիվի հաշիվն են, օրինակ, 01. Ենթահաշվի հաջորդ երկու նիշերը, օրինակ ՝ շենքերը ՝ 01, ապա գալիս է ֆիքսվածի սերիան: ակտիվ, օրինակ, 03. Այսպիսով, շենքին տրվում է 010103 գույքագրման համար: Կարող եք նաև այստեղ ներառել վարչության ծածկագիրը:
Քայլ 3
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ համարը պահվում է օբյեկտի համար `դրա օգտագործման ողջ ժամանակահատվածի համար: Կենսաթոշակից հետո խորհուրդ է տրվում առնվազն հինգ տարի չօգտագործել այս ծածկագիրը: Նույնիսկ այն դեպքում, երբ հիմնական միջոց եք տրամադրում վարձակալության, գույքագրման համարը պետք է պահվի օբյեկտի կողմից և օգտագործվի երկրորդ անձի կողմից:
Քայլ 4
Եթե հիմնական միջոցը բաղկացած է առանձին մասերից, ապա պետք է պարզեք, արդյոք այդ մասերն ունեն տարբեր օգտակար կյանք: Եթե բոլոր բաղադրիչներն ունեն միևնույն տերմինը, ապա համարը նշանակվելու է մեկ, և, ընդհակառակը, եթե տերմինների տարբերություն կա, համարը տարբեր կլինի:
Քայլ 5
Եթե կազմակերպությունն ունի մեծ թվով հիմնական միջոցներ, ապա ցանկալի է կազմել գույքագրման ցուցակներ, որոնք ցուցակագրում են բոլոր օբյեկտները իրենց գույքագրման համարներով: Այս մեթոդը մեծապես կնպաստի կազմակերպության գույքի գույքագրմանը, ինչպես նաև թույլ կտա հետևել հիմնական միջոցների տեղաշարժին առանց շփոթության:
