Գույքագրման ակտը գույքագրման հանձնաժողովի կողմից սահմանված ձևով կազմված փաստաթուղթ է, որում հաստատվում են նյութական ակտիվների, կանխիկ դրամի փաստացի մնացորդները և դրանց համապատասխանությունը հաշվապահական գրանցամատյաններում: Գույքագրման ակտերը կարող են ունենալ այլ ձև և բովանդակություն. ՀԴՄ ակտ, հաճախորդների հետ հաշվարկների ակտ, նյութերի և ապրանքների գույքագրման ակտ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գույքագրման ակտը լրացնելիս `ձեւով գրեք այն կազմակերպության և բաժնի լրիվ անվանումը, որտեղ իրականացվում է ստուգումը: Նշեք ձեր ընկերության փաստաթղթի համարը և կոդը: Դրանից հետո գրեք փաստաթղթի անվանումը, օրինակ `« ՀԴՄ քաղվածք »և ստուգման ամսաթիվը:
Քայլ 2
Հանձնաժողովի ներկա անդամների գույքագրման ակտում նշեք և նրանց պաշտոնները, ինչպես նաև ստուգման հիմքը (կարգ, հրաման, որոշում): Դրանից հետո թվարկեք ստուգված արժեքների անունները, նշեք դրանց իրական ներկայությունը թվերով և բառերով: Հաջորդը, հաշվառման փաստաթղթերի գրառումներին համապատասխան, գրի արժեքների քանակը: Համապատասխան սյունակներում նշեք ավելցուկի կամ պակասուրդի չափը:
Քայլ 3
Եթե նյութական ակտիվների մնացորդների փաստացի առկայությունը չի համընկնում վավերագրական ֆիլմի հետ, ապա ֆինանսական պատասխանատու անձը պետք է գույքագրման ակտի երկրորդ թերթիկում բացատրի այս իրավիճակի պատճառները, նշի ամսաթիվը և ստորագրությունը:
Քայլ 4
Գույքագրման ակտը կազմվում է երկու օրինակից: Ստորագրեք այն և ստորագրեք հանձնաժողովի բոլոր անդամներին, ինչպես նաև արժեքավոր իրերի անվտանգության համար պատասխանատուներին: Ակտի մեկ օրինակը փոխանցել հաշվապահական հաշվառման բաժին, երկրորդը `ֆինանսական պատասխանատու անձին: Եթե գույքագրումն իրականացվում է ֆինանսական պատասխանատու անձանց փոփոխության հետ կապված, ապա ակտը պետք է կազմվի երեք օրինակով: Այս դեպքում ակտի մեկ օրինակը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, երկրորդը ՝ արժեքները հանձնած ֆինանսական պատասխանատու անձին, երրորդը ՝ արժեքներ ստացողին:
Քայլ 5
Հիշեք, որ գույքագրման հայտարարությունում չի թույլատրվում ջնջումներ և ջնջումներ: Ուղղումները հնարավոր են միայն հանձնաժողովի անդամների և ֆինանսական պատասխանատու անձանց վերապահումով և ստորագրությամբ: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ անհնար է իրականացնել գույքագրում `գույքագրման հանձնաժողովի թերի կազմով:
