Այսօր գործնականում չկան կառավարման և հաշվապահական հաշվառման այնպիսի ոլորտներ, որոնք ավտոմատացված չէին լինի: Մասնավոր ձեռնարկություններն ու պետական գործակալությունները իրենց գործունեության մեջ օգտագործում են տարբեր ծրագրային ապրանքներ հաշվապահության և պահեստի հաշվառման, անձնակազմի կառավարման և այլնի համար: Կառուցապատողից ծրագիր ձեռք բերելով, կազմակերպությունը ստանում է այն որոշակի ժամանակահատվածում օգտագործելու լիցենզիա, ուստի այդպիսի գործառնությունների հաշվառումը որոշ առանձնահատկություններ ունի:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հաշվապահական, պահեստային, իրավական և այլ ծրագրերի մեծ մասը չի վերաբերում ոչ նյութական ակտիվներին, քանի որ գնորդը ձեռք է բերում միայն օգտագործման իրավունք ՝ լիցենզային պայմանագրում նշված ժամանակահատվածի համար, այսինքն ՝ ոչ բացառիկ իրավունք: Հետեւաբար, լիցենզիայի արժեքը պետք է դուրս գա որպես ծախս:
Քայլ 2
Ի սկզբանե հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլեք մատակարարից ծրագրային ապահովման ապրանքների գնումը 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» հաշվի և դեբետային 51 «Հաշվարկային հաշիվ» հաշվի կրեդիտով: Քանի որ ծրագիրը օգտագործելու լիցենզիա ձեռք է բերվում երկարաժամկետ, դրա արժեքը պետք է վերագրվի հետաձգված ծախսերին: Դա անելու համար կատարեք գրառումներ 60 «Հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ» հաշվի կրեդիտից 97 «Հետաձգված ծախսեր» հաշվի դեբետ:
Քայլ 3
Լիցենզիայի արժեքը դուրս գրելու պահը կախված է պայմանագրի գործողության ժամկետից և ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությամբ սահմանված ծախսերի դուրսգրման եղանակից: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 272-ը, ծախսերը ճանաչվում են այն ժամանակահատվածում, երբ դրանք առաջացել են `հիմնվելով պայմանագրի պայմանների վրա: Հետեւաբար, ուշադրություն դարձրեք լիցենզիայի պայմանագրում նշված ժամանակահատվածին: Եթե լիցենզիայի գործողության ժամկետը պայմանագրով սահմանված չէ, ծախսերի անկախ բաշխում թույլատրվում է, և ոչ բացառիկ իրավունքների օգտագործման ժամկետը 5 տարի է (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 1235-րդ հոդված): հաշվետու ժամանակաշրջաններ, որոնց ընթացքում ծրագրաշարի լիցենզիան ուժի մեջ է:
Քայլ 4
Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-ը, համակարգչային ծրագրերի ոչ բացառիկ իրավունքների ձեռքբերման հետ կապված ծախսերը և դրանց թարմացումը կապված են արտադրության և վաճառքի այլ ծախսերի հետ: Կախված ձեր ձեռնարկության գործունեության տեսակից, արտացոլեք լիցենզիայի արժեքը 20 «Հիմնական արտադրություն», 25 «Ընդհանուր արտադրական ծախսեր», 26 «« Ընդհանուր բիզնեսի ծախսեր »կամ 44« Վաճառքի ծախսեր »հաշիվների վրա Дт 20 (25, 26, 44) Кт 97. Այս տեղադրումը կարող է կատարվել մեկ անգամ `ամբողջ գումարի չափով, կամ հավասար ամսական մասերով:
Քայլ 5
Հաշվապահական հաշվառման մեջ գնված ծրագիրն արտացոլելու համար բացեք հատուկ արտահաշվեկշռային հաշիվ, օրինակ, 014 «րագրաշար» և ավելացրեք այն հաշվի դեբետին: Լիցենզիայի ծախսերը ամբողջությամբ գանձվելուց հետո վարկը տեղադրեք արտահաշվեկշռային հաշվին:
Քայլ 6
Հաճախ ծրագրաշարը ներբեռնում են ինտերնետով. Օգտվողը ներբեռնում է ֆայլ, գումար փոխանցում և ընդունում լիցենզային պայմանագրի պայմանները առցանց, և մշակողը տրամադրում է ակտիվացման ծածկագիր: Այս դեպքում մատակարարից պահանջեք բոլոր փաստաթղթերի թղթային պատճենները `ծախսերը դուրս գրելու համար:
