Հիմնական միջոցների հաշվառում (այսուհետ ՝ ՕՀ), կարգավորվում է PBU 6/01 «Հիմնական միջոցների հաշվառում» կարգով: Այս դրույթները պարտավոր են իրականացվել ցանկացած կազմակերպական և իրավական ձևի կազմակերպությունների կողմից, բացառությամբ վարկային և բյուջետային կազմակերպությունների:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Խոշոր ձեռնարկություններում հիմնական միջոցների հաշվառման համար սովորաբար նշանակվում է մասնագետ, որը զբաղվում է միայն հիմնական միջոցների հետ կապված հարցերով, քանի որ հաշվապահական հաշվառման տարածքը շատ մեծ է: Բացի այդ, հարկային հաշվառումն իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման գրառումների հիման վրա: Ձեռնարկությունում տեսչական մարմինների հետ բախումներից խուսափելու համար ՕՀ հաշվապահությունը պետք է պարզեցվի:
Քայլ 2
Անհրաժեշտ է հաշվի առնել հիմնական միջոցները հետևյալ բնագավառներում.
- Հիմնական միջոցների անդորրագիր (PBU 6/01 4-14 ենթակետեր);
- Մեթոդի ընտրություն և մաշվածության հաշվարկում (էջ 17-25 PBU 6/01);
- ՕՀ-ի կատարելագործում և վերականգնում կամ ՕՀ-ի վերականգնում (էջ 26-27 PBU 6/01);
- Հիմնական միջոցների վերագնահատում (PBU 6/01-ի 15-րդ կետ);
- Հիմնական միջոցների օտարում (29-31 PBU 6/01 ենթաբաժիններ);
- ՕՀ գույքագրում (նորմատիվ փաստաթղթեր);
- Հիմնական միջոցների հարկային հաշվառում (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 256-260, 322-324 հոդվածներ):
Քայլ 3
Բացի այդ, հիմնական միջոցները պետք է հաշվի առնվեն `հաշվապահական հաշվառման պլանին համապատասխան` 01 «Հիմնական միջոցներ» հաշիվ: Արդիականացման և կատարելագործման արդյունքում հիմնական ակտիվի ստացումը, վերագնահատումը, սկզբնական արժեքի բարձրացումը իրականացվում է ըստ 01 հաշվի դեբետի, օտարում `ըստ 01 հաշվի կրեդիտի:
Քայլ 4
ՕՀ-ի գույքագրման նպատակն է պարզել ձեռնարկությունում օբյեկտների իրական ներկայությունը, դրանց որակի վիճակը և հստակեցնել հաշվապահական տվյալների հետ: Գույքագրումն իրականացվում է ղեկավարի հրամանով նշանակված հանձնաժողովի կողմից: Իրականացված պաշարների քանակը որոշվում է ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությամբ, բայց առնվազն տարին մեկ անգամ: Գույքագրման ավարտին կազմվում է ամփոփ հայտարարություն, որը ցույց է տալիս ավելցուկ կամ պակասուրդ:
Քայլ 5
Հաշվապահական նպատակների համար մաշվածության մեթոդի ընտրությունը, ընդհանուր առմամբ, կարող է ազդել ֆինանսական արդյունքի վրա (չնայած ոչ էապես): Այնուամենայնիվ, դա պետք է հաշվի առնել ապրանքների (արտադրողի դեպքում) և մարժայի (առևտրային ձեռնարկության համար) գնագոյացման ժամանակ: