Իրականացված ծառայությունների հաշիվը հաճախորդի հաշվապահական հաշվառման բաժնի համար հանդիսանում է դրանց վճարման հիմնական հիմքը: Վճարով ծառայություններ մատուցելու պայմանագրի հետ մեկտեղ այն ներառված է փաստաթղթերի փաթեթում, որոնք անվանում են հաշվապահական հաշվառման ավարտման փաստաթղթեր. Վարձավճարով ծառայությունների մատուցման պայմանագիր, ծառայություններ մատուցելու ակտ և, փաստորեն,, հաշիվ-ապրանքագիր: Հաշիվ պատրաստելը չի պահանջում խորը գիտելիքներ հաշվապահական հաշվառման ոլորտում և յուրաքանչյուրի ուժի սահմաններում է:
Դա անհրաժեշտ է
- - համակարգիչ;
- - տեքստի խմբագիր կամ Exel;
- - տպիչ;
- - շատրվան գրիչ;
- - տպագրություն;
- - սկաներ;
- - ինտերնետ հասանելիություն;
- - էլ.
Հրահանգներ
Քայլ 1
Յուրաքանչյուր հաշիվ պետք է ունենա անուն («հաշիվ»), համար և ամսաթիվ: Համարը սովորաբար կապված է պայմանագրի հետ և կախված է դրա տակ թողարկված հաշիվ-ապրանքագրերից: Այն կարող է ունենալ նաև լրացուցիչ նույնացուցիչներ (օրինակ ՝ տառեր, որոնք ներկայացնում են հաճախորդի կամ ծրագրի կրճատ անվանումը):
Համարի տակ սովորաբար նշվում են պայմանագրի ելքային տվյալները (լրիվ անվանումը, համարը և կնքման ամսաթիվը), որոնց հիման վրա տրվում է հաշիվ-ապրանքագիրը:
Քայլ 2
Հաջորդ երկու պարբերությունները նվիրված են կապալառուի և հաճախորդի անուններին, իրավաբանական հասցեներին և բանկային տվյալներին: Կողմերը կարող են նաև համապատասխանաբար նշվել որպես շահառու և վճարող:
Քայլ 3
Կողմերին նշելուց հետո հաշիվը պարունակում է աղյուսակ, որում նշվում են մատուցված ծառայությունները (դրանք պետք է անվանվեն այնպես, ինչպես պայմանագրում և ծառայությունների մատուցման ակտում), դրանց չափման միավորները, գինը և յուրաքանչյուրի համար վճարվելիք գումարը: նրանց
Ռուբլով և կոպեկով (կամ այլ արժույթով) վճարվելիք ընդհանուր գումարը թվերով նշված է աղյուսակի տակ: Եթե ԱԱՀ-ն գանձվում է, նշվում է նաև այս հարկը ներառյալ:
Եթե ԱԱՀ-ն չի գանձվում, նշվում է դրա պատճառը (առավել հաճախ `պարզեցված հարկման համակարգի կատարողի կողմից դիմումը):
Քայլ 4
Վճարման ենթակա ամբողջ գումարի տակ ամբողջությամբ տրված է բառերով `ռուբլով և կոպեկով:
Օրինակ ՝ «Ընդհանուր վճարման համար. Հիսունութ հազար երեք հարյուր քսանյոթ ռուբլի տասնյոթ կոպեկ»:
Հաշիվը պետք է ստորագրվի կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի կողմից և վավերացվի կնիքով: Եթե միայն մենեջեր կա (ֆիրմաներում, նա կարող է լինել մեկ անձի գլխավոր հաշվապահ, իսկ ձեռներեցը կարող է իրականացնել իր հաշվապահական հաշվառումը), դուք պետք է ստորագրեք երկուսի համար:
Քայլ 5
Ավարտված հաշիվը հաճախորդին ուղարկվում է ֆաքսով կամ սուրհանդակային փոստով: Ընտրանքը հաճախ կիրառվում է, երբ մի կողմը մյուսին ուղարկում է փաստաթղթի սկանավորված պատճեն, որի հիման վրա գումար է փոխանցվում: Իսկ բնօրինակը ուղարկվում է փոստով, առաքվում է սուրհանդակային փոստով կամ անձամբ առաքվում է հաճախորդի գրասենյակ:
