Քանի որ վարչությունը անկախ իրավաբանական անձ չէ, դրա գրանցումը չի պահանջվում: Այնուամենայնիվ, բաժին ստեղծելու ժամանակ անհրաժեշտ կլինի լրացնել մի շարք փաստաթղթեր:
Դա անհրաժեշտ է
անձնակազմի սեղան, վարչության կանոնակարգ, աշխատանքի նկարագրություն
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձեռնարկության գործունեությունն ընդլայնելիս կամ զրոյից ստեղծվելիս պահանջվում է բացել նոր բաժին: Նախ, դուք պետք է որոշեք դրա անվանման և գործառույթների վերաբերյալ, որոնք այս բաժինը կկատարի: Այս գործառույթները պետք է մանրամասն ներկայացվեն «Բաժնի մասին կանոնակարգում»: Մանրամասն նկարագրեք, թե ինչ է անում բաժինը, ինչ պարտականություններ է կատարում, ինչ հարցեր պետք է ուղղվեն դրան: Որոշել բաժնի կազմակերպական կառուցվածքի մասին:
Քայլ 2
Նշանակել բաժնի պետ, իսկ անհրաժեշտության դեպքում ՝ տեղակալ: Բաժնի պետը կորոշի, թե քանի աշխատակից է իրեն անհրաժեշտ: Պետք է նկարագրվի ղեկավարի, նրա տեղակալի և յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքի նկարագրությունը, ապա ստորագրության տակ յուրաքանչյուր աշխատող ճանաչի: Հրահանգի մեկ բնօրինակը պահվում է անձնակազմի բաժնում, երկրորդը տրվում է աշխատողին:
Քայլ 3
Հաջորդը, դուք պետք է փոփոխություններ կատարեք ձեռնարկության կազմակերպական կառուցվածքի և աշխատակազմի աղյուսակի մեջ: Սահմանելով ենթակայությունը, բաժինը ավելացրեք ընկերության կազմակերպական աղյուսակում: Եթե բաժանմունքում նախատեսվում են ավելի փոքր կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, ապա դրանք նույնպես պետք է նշվեն ձեռնարկության կազմակերպական կառուցվածքում: Աշխատակազմի աղյուսակում նշեք բաժնի պետին, իսկ նրա ներքո մնացած բոլոր աշխատակիցներին: Բաժնի պետին ծանոթացեք աշխատակազմի աղյուսակից քաղվածքով, որը ցույց կտա բոլոր աշխատողների աշխատավարձերը: Յուրաքանչյուր աշխատող անհատապես ծանոթանում է իր անձնական աշխատավարձին:
