Լոգիստիկայի դեպարտամենտի զարգացումը լավն է, քանի որ այն թույլ է տալիս կառուցել անհրաժեշտ լոգիստիկ համակարգ, ստեղծել համարժեք թիմ, չկորցնել ժամանակ և ջանք ՝ պայքարելով նախկինում «հաստատված ավանդույթների» կամ լիազորությունների իռացիոնալ բաշխման հետ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք նյութատեխնիկական գործառույթների մանրամասն նկարագրությամբ: Այս նպատակների համար շարիր թղթի վրա, ապա մանրամասն մանրամասն ներկայացրու բոլոր մատակարարումների այն մասը, որը տեղակայվելու է նյութատեխնիկական ապահովման դեպարտամենտի իրավասության ներքո: Սա թույլ կտա ձեզ նախապես տեսնել, թե ինչ տեսակի նյութատեխնիկական իրավասություններ են պահանջվելու ստեղծված բաժնից, ինչպես նաև որտեղ կարող են ծագել խցանումներ և որտեղ ուժեղ անձնակազմի կարիք կա, և որտեղ հնարավոր է անել առանց բարձր որակավորում ունեցող մասնագետների:
Քայլ 2
Հաշվի առեք մատակարարման այն մասը, որը գտնվում է պատասխանատվության ոլորտում (օրինակ ՝ օտարերկրյա գործընկերների հետ): Այստեղ անհրաժեշտ է առանձնացնել ավելի կարևոր կետեր, որոնք սահմանում է ընկերությունը (օրինակ ՝ պատվերներ) կամ վերահսկվում է դրա կողմից (առաքման ժամկետներ, ուղեգրերի ստուգում) ռուսական կողմից:
Քայլ 3
Սահմանել տրանսպորտային նյութատեխնիկական ապահովումը, պահեստավորումը և մաքսազերծումը `աութսորսինգի համար:
Քայլ 4
Որոշեք ձեր բաժանմունքին առավելագույնս համապատասխան մոդելը: Ընկերության համար գուցե նախընտրելի է, որ բաժանումը կատարվի ըստ որոշակի գործառույթների կամ տարածաշրջանային ուղղությունների (այս դեպքում միայն մեկ աշխատակից է աշխատում տվյալ տարածաշրջանում հաճախորդների խմբի հետ) կամ ըստ ապրանքների խմբերի: Կարող եք որոշել հօգուտ խառը մեթոդի, երբ կազմակերպության անհատական նյութատեխնիկական գործառույթները տեղափոխվում են մեկ խմբի `ցանկալի արդյունքի հասնելու համար, իսկ մյուսները կարող են բաժանվել ըստ տարածաշրջանային հիմքերի:
Քայլ 5
Մշակել ապագա վարչության գործունեության գնահատման համակարգ, հենանիշերի կառուցվածքը և անհրաժեշտ չափորոշիչները, որոնցով կգնահատվեն այս տվյալները:
Քայլ 6
Յուրաքանչյուր խմբի համար կազմեք աշխատանքի նկարագրություն նյութատեխնիկական ապահովման բաժնում: Բացի հստակ սահմանված պարտականություններից, պատասխանատվության և լիազորությունների ոլորտները նաև սույն փաստաթղթում տեղեկություններ են պարունակում յուրաքանչյուր առանձին մասնագետի համար (ով պետք է ում զեկուցի ֆունկցիոնալ և կարգապահական մակարդակում):
