Տնտեսական գործունեության գործընթացում կազմակերպությունների ղեկավարները երբեմն օգտագործում են կանխիկ վճարումների համակարգ: Որպես կանոն, այդ գործարքները կատարվում են ՀԴՄ-ի միջոցով: Ինչպես ցանկացած կանխիկ հոսքի դեպքում, դրանք նույնպես պետք է փաստաթղթավորվեն և արտացոլվեն հաշվապահական հաշվառման մեջ: Ինչպե՞ս հաշվի առնել հաշվետվության համար միջոցների թողարկումը և ինչպե՞ս փաստաթղթավորել:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կանխիկ դրամի բոլոր մուտքերը և հետբերումները պետք է իրականացվեն կազմակերպության գանձապահի միջոցով: Որպես կանոն, այս գործառնություններն իրականացնում է գանձապահը կամ գլխավոր հաշվապահը: Դրամական միջոցների շարժը գրանցելու համար օգտագործեք այնպիսի փաստաթղթեր, ինչպիսիք են կանխիկացման կարգը, մուտքային դրամական միջոցը, դրամարկղը, գանձապահի հաշվետվությունը և կանխավճարը:
Քայլ 2
Հաշվետվության դեմ միջոցներ թողարկելու համար դուք, որպես կազմակերպության ղեկավար, պետք է հրաման արձակեք: Այս վարչական փաստաթղթում նշեք, թե որ աշխատակցին պետք է վճարվի կանխիկ, ինչ նպատակներով և ինչ չափով:
Քայլ 3
Պատվերը փոխանցվում է գանձապահին: Դրա հիման վրա ստուգեք ՀԴՄ դրամի չափը և կարգում նշված գումարը: Այն դեպքում, երբ միջոցները անբավարար են, վերցրեք դրամական միջոցները ընթացիկ հաշվից `օգտագործելով չեկային գրքույկ: Հաշվապահական հաշվառման մեջ դա արտացոլեք հետևյալ կերպ. D50 K51 - ընթացիկ հաշվից միջոցներ են ստացվել կազմակերպության դրամարկղ: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ աշխատանքային օրվա ավարտին դրամարկղի դրամարկղի մնացորդի գումարը չպետք է գերազանցի սահմանը:
Քայլ 4
Դրանից հետո աշխատակցին տվեք հրամանում նշված գումարը: Կատարեք թողարկումը հաշվարկային կանխիկ պատվերով: Դրանում անպայման նշեք աշխատողի լրիվ անվանումը, նրա անձնագրի տվյալները: Այս փաստաթղթում նա պետք է տեղադրի իր ստորագրությունը ՝ նկատի ունենալով փողի ստացումը: Կազմեք նաև գանձապահի հաշվետվություն և դրամարկղային գրքի չամրացված թերթ: Հաշվապահական հաշվառման մեջ սա արտացոլեք հետևյալ կերպ. D71 K50 - թողարկված միջոցներ հաշվետվության համար:
Քայլ 5
Այն դեպքում, երբ դուք աշխատող եք և ցանկանում եք որոշակի գումար վերցնել կազմակերպության կարիքները հոգալու համար, դիմեք կազմակերպության ղեկավարին: Բացատրեք այս գումարի նպատակը և նպատակը, օրինակ ՝ գրասենյակային ապրանքներ գնելու համար: Դրական պատասխանից հետո սպասեք պատվերի ավարտին և գնացեք գանձապահ ՝ վերցնելով ձեր անձնագիր ձեզ հետ: Հիշեք, որ ենթահաշվի կողմից վերցված բոլոր գումարները պետք է հաղորդվեն:
