Եթե իր գործունեության ընթացքում ձեռնարկությունը բախվում է մի իրավիճակի, երբ ապրանքների առաքման փաստը չի համընկնում միջոցների ստացման օրվա հետ, ապա այն ունի դեբիտորական: Դրա վիճակը և չափը որոշելու համար կատարվում է գնորդների, հաշվետու անձանց և այլ պարտապանների հետ հաշվարկների հաշվառում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձեռնարկության պատվերով սահմանել պարտապանների հետ հաշվարկների հաշվառման հաճախականությունը: Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության այս դրույթը հաստատեք PBU 1/98 5-րդ կետի հիման վրա: Կազմեք գույքագրման հանձնաժողով, որը կվավերացնի ստուգման արդյունքները:
Քայլ 2
Ստուգեք գույքագրման համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի առկայությունը և դրանց լրացման ճիշտությունը: Բոլոր փաստաթղթերը պետք է զերծ լինեն ուղղումներից և ջնջումներից, ինչպես նաև լինեն պաշտոնատար անձանց իսկական ստորագրությունների առկայության դեպքում:
Քայլ 3
Կազմեք պայմանագրերի հաշտեցման ակտեր գործընկերների հետ: Քանի որ այս փաստաթղթի համար չկա միասնական ձև, ընկերությունն ինքնուրույն է մշակում իր ձևը և հաստատում այն հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ: Ակտը պետք է պարունակի սյունակներ, որում նշվում են ապրանքների առաքման, ծառայությունների մատուցման կամ աշխատանքի կատարման համար առաջնային փաստաթղթերի ամսաթիվը և քանակը:
Քայլ 4
Նշեք նաև ապրանքի անվանումը, արժեքը, ԱԱՀ գումարը, վճարման չափը և վճարման փաստաթղթերի մանրամասները: Հաշվի առնելով այն փաստը, որ այդ փաստաթղթերը կօգտագործվեն դեբիտորական պարտքերը հաշվարկելու համար, դրանք պետք է կազմվեն հաշվետու ամսաթվի դրությամբ: VBUU- ի 73-րդ կետի համաձայն, ընկերությունն իրավունք ունի ճանաչել իր հաշվարկները ճիշտ, եթե պայմանագրային կողմը սահմանված ժամկետում հետ չի ուղարկել հաշտության ակտի հաստատված տարբերակը:
Քայլ 5
Լրացրեք INV-22 ձևը գույքագրումը սկսելու համար: Հաշվարկի արդյունքները ամփոփված են INV-17 «Պարտապանների հետ հաշվարկների ակտի ակտ» ձևով: Այն պետք է պարունակի յուրաքանչյուր կողմի համար հաշվետու ամսաթվի դրությամբ դեբիտորական պարտքերի մնացորդների գումարը `ամփոփելով ընդհանուրը: Հաշվեկշռում պարտքի գումարը արտացոլվում է 230 և 240 տողերում `կախված սպասվող վճարումների ժամկետից: Եթե գույքագրման ընթացքում հաշվապահական հաշվեկշռի հետ անհամապատասխանություններ են հայտնաբերվել, ապա սխալներ հայտնաբերելու ժամանակ հաշվետու ժամանակահատվածում ուղղումներ են կատարվում:
