Իրենց գործունեության ընթացքում ձեռնարկությունները բախվում են մի իրավիճակի, երբ գործընկերները կամ գնորդները որևէ պատճառով հրաժարվում են վճարել մատակարարվող ապրանքների կամ մատուցվող ծառայությունների դիմաց: Արդյունքում, ձեւավորվում են դեբիտորական պարտքեր, որոնք թերագնահատում են ընկերության անվճար շրջանառու կապիտալի չափը: Դուք կարող եք հավաքել այն ՝ դիմելով դատարան, բայց նախ խորհուրդ է տրվում կազմել և պարտապանին նամակ ուղարկել դեբիտորականի մասին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կազմեք պահանջների նամակ դեբիտորական պարտքերի համար `ընդունված որոշակի կանոնների համաձայն: Դրանք ամրագրված չեն և հաստատված են որևէ տեղ, բայց միևնույն ժամանակ դրանք բիզնեսի վարվելակարգի և բիզնեսի հետաքրքրությունների պահանջներ են: Կազմելիս օգտագործիր գրելու խիստ, հակիրճ ու բիզնեսի նման ոճ: Հուզական արտահայտություններ չպետք է օգտագործվեն:
Քայլ 2
Նշեք կետը քաղաքավարի և հարգալից կերպով: Դա պայմանավորված է նրանով, որ ձեռնարկությունից ձեր հանդեպ պարտքը կարող է առաջանալ ժամանակավոր դժվարությունների արդյունքում, որոնք շուտով կկարգավորվեն, և դուք կրկին կշարունակեք հաջող համագործակցությունը: Այսպիսով, դուք չպետք է շտապ փչացնեք ձեր հարաբերությունները բիզնես գործընկերների հետ: Նամակը պետք է գրված լինի ընկերության պաշտոնական գլխագրի վրա: Վերին ձախ մասում նշվում են գլխի սեռական գործի ազգանունը, անունը, հայրանունը և պարտապան ձեռնարկության անվանումը:
Քայլ 3
Նամակում նշեք ձեր բոլոր պահանջները, այն է `մարման ենթակա գումարը և դրա մարման ժամկետը: Ուշադրություն դարձրեք այն ճշգրիտ հետևանքներին, որը սպասում է պարտապանին, եթե նա շարունակի խուսափել իր պարտականություններից: Այս կետերը կարող են ամրագրվել ձեր ընկերությունների կնքած պայմանագրում: Հաշվեք տուգանքը, տոկոսները և այլ միավորներ, որոնք պարտապանը պարտավոր է վճարել:
Քայլ 4
Անդրադարձեք Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի այն դրույթներին, որոնք կապված են այլ անձանց միջոցների օգտագործման համար վճարման խախտումների և տոկոսագումարների հետ: Օրինակ, կարող եք նշել Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 190-րդ, 192-րդ և 614-րդ հոդվածները, եթե դեբիտորական պարտքը կազմվել է վարձակալության համար:
Քայլ 5
Նամակին կցեք առաքված ապրանքների կամ մատուցած ծառայությունների համար դեբիտորական պարտքերի հաշվարկը: Հաստատեք երկու փաստաթղթերը կազմակերպության ղեկավարի ստորագրությամբ և կազմակերպության կնիքով: Անպայման դրեք նամակի վրա ելքային համարը և կազմման ամսաթիվը: Հայցի մեկ օրինակը մնում է ձեռնարկության ելքային նամակագրության մեջ պահելու համար, իսկ երկրորդը պետք է ուղարկվի գրանցված փոստով `պարտապան կազմակերպության կողմից ներդրումների ցանկով:
