Companyանկացած ընկերություն ժամանակ առ ժամանակ հաշվին միջոցներ է հավաքում: Դա անհրաժեշտ է տնտեսական, արտադրական և վարչական խնդիրները լուծելու, գործուղումների համար նյութական արժեքներ գնելու համար: Ենթահաշվետվությունը փակելը բավականին քրտնաջան գործընթաց է, քանի որ այն պահանջում է խնամք և հավատարմություն սահմանված կանոններին ՝ հաշվապահությունում որոշակի գումարներ չկորցնելու համար:
Դա անհրաժեշտ է
- - նախնական զեկույց;
- - ելքային և մուտքային կանխիկ պատվեր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ձեռնարկության համար հաշվետու միջոցների թողարկման մասին հրաման արձակել և այդ գումարի թողարկման համար տրամադրել ծախսերի կանխիկի կտրոն, նշելով դրա նպատակը: Իրականացնել այս գործողությունը հաշվապահական հաշվառման մեջ `բացելով վարկ« ՀԴՄ »50-ի հաշվին և 71« Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ »հաշվին դեբետ:
Քայլ 2
Պատրաստեք ծախսերի մասին հաշվետվություն, որը ներառում է ծախսված ենթածրագրի չափը և թափոնների վերաբերյալ տեղեկատվությունը: Հաստատեք այս տեղեկատվությունը համապատասխան հաշիվ ապրանքագրերով, ստացականներով, անդորրագրերով կամ այլ փաստաթղթերով, որոնք, օրենսդրության համաձայն, կարող են հաշվի առնվել հաշվապահական հաշվառման բաժնում:
Քայլ 3
Դուրս գրեք հաշվետու գումարը, որը ծախսվել է 71. հաշվի վարկի վրա: Դրան համապատասխանելով, նշվում է հաշիվ, որը համապատասխանում է ծախսված ենթահաշվետվության նպատակին: Նյութական արժեքները նշվում են 10 «Նյութեր» հաշվի վրա, այլ ձեռնարկությունների արտադրանքներ `41« Ապրանքներ »հաշվի վրա: Եթե ծախսերը վերաբերում են ճանապարհորդության կամ զվարճանքի ծախսերին, ապա օգտագործվում է 26 «Ընդհանուր բիզնեսի ծախսեր» հաշիվը: Որոշ դեպքերում հաշվետու անձին կարող է հանձնարարվել վճարել մատակարարներին մատուցած ծառայությունների դիմաց: Այս գործողությունն արտացոլելու համար օգտագործվում է 60 «Հաշվարկներ մատակարարների հետ» հաշիվը:
Քայլ 4
Փակեք ենթազեկույցը `հաշվետվված գումարների մնացորդը գանձապահի մեջ մուտքագրելով: Դա անելու համար լրացրեք մուտքային դրամական փոխանցում, ապա ստեղծեք հաշվապահական հաշվառում, որում 50 հաշվի դեբետը համապատասխանում է 71. հաշվի հետ: Եթե հաշվետու անձը մնացորդը չի վերադարձրել, ապա գումարը դեբետագրվում է հաշվի դեբետ: 94 «Արժեքներին վնաս պատճառելուց»: Դրանից հետո գումարը փոխանցվում է 70 «Աշխատավարձի հաշվարկներ» հաշվի դեբետին `աշխատողի աշխատավարձի հաշվին: Եթե զեկույցի համաձայն անհնար է վերադարձնել պակասուրդը, ապա այդ գումարը դեբետագրվում է 91.2 «Այլ ծախսեր» հաշվին:
