Կանոնադրությունը ցանկացած ձեռնարկության կամ կազմակերպության հիմնական փաստաթղթերից մեկն է: Դրա գրանցման և պահպանման համար կան որոշակի կանոններ: Հաճախ, ընթացիկ գործունեության ընթացքում, շատ ձեռնարկություններ պետք է կանոնադրությունը (ավելի ճիշտ, դրա պատճենը) ներկայացնեն տարբեր հաստատությունների կամ բիզնես գործընկերների, և հարց է առաջանում, թե ինչպես ճիշտ այն թարմացնել: Կանոնադրությունը պետք է կարված լինի նույն կանոնների համաձայն, ինչ մնացած բոլոր փաստաթղթերը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կանոնադրությունը կարված է ձախ կողմում ՝ ուղղահայաց կտրված գծի կենտրոնում: Կարի տեղադրումը չպետք է չափազանց մոտ լինի փաստաթղթի ձախ եզրին ՝ էջերի պատռվածքներն ու ցրումը կանխելու համար: Միևնույն ժամանակ, պետք է զգույշ լինել, որ որոնվածը չխանգարի փաստաթղթի էջերը ազատորեն վարելուն (թերթել, պատճենել և այլն) և չմտնել տեքստ:
Քայլ 2
Կանոնադրության որոնվածքի համար, որպես կանոն, կատարվում են երեք ծակոցներ (պակաս հաճախ `երկու ծակոցներ) մի քանի սանտիմետր հեռավորության վրա: Կարի երկարությունը չպետք է լինի շատ կարճ կամ չափազանց երկար: Միջին հաշվով, երկու ծակոցների միջև 1,5-2 սանտիմետր հեռավորությունը բավարար կլինի, ինչը առաջին փոսից մինչև վերջինը կլինի ընդհանուր առմամբ 3-4 սանտիմետր:
Քայլ 3
Փոսերը կարող են կատարվել ասեղով `փաստաթուղթը կարելու համար կամ հոգևորական կեռով (եթե կանոնադրության մեջ շատ էջեր կան):
Քայլ 4
Թելը պետք է ամուր լինի: Կամ օգտագործվում է կա՛մ հատուկ թել, կա՛մ սովորական թել, բայց հետո այն մի քանի անգամ ծալվում է: Գիծը ինքնին կրկնակի դրվում է հուսալիության համար: Թելի ծայրերը կապված են փաստաթղթի հետեւի մասի հանգույցի հետ ՝ դրանք ազատելով կենտրոնական անցքից: Endsայրերը չպետք է լինեն շատ կարճ, սովորաբար 6-10 սանտիմետր երկարությամբ: Հավատարմության համար թելերն ու հանգույցը երբեմն ծածկված են սոսինձով ՝ կանոնադրության կարված էջերի անվտանգությունն ու ամբողջականությունը ապահովելու համար:
Քայլ 5
Հաջորդը, որոնվածի տեղը սոսնձված է հատուկ տեղեկատվական պիտակ, որը պարունակում է տվյալներ այն մասին, թե քանի թերթ է պարունակվում փաստաթղթում և բոլորն էլ համարակալված են: Այն չպետք է չափազանց լայն լինի, բայց միևնույն ժամանակ, այն պետք է թույլ տա դրա վրա տեղադրել անհրաժեշտ գրառումները և ծածկել որոնվածը:
Քայլ 6
Տեղեկատվական պիտակի վրա արված գրառումները վավերացվում են ընկերության կնիքով և կառավարչի ստորագրությամբ: Կպչուն պիտակը պետք է անցնի կարի տեղամասի և թելի ազատ ծայրերին կամ գոնե թելի ծայրերին, բայց ոչ ամբողջովին ծածկելով դրանք: Կնիքը տեղադրվում է այնպես, որ անցնի կպչուն պիտակի մի մասը, թելի ծայրերը և բուն կանոնադրության մի մասը:
