Շատ բան կախված է պահեստի հաշվառման ճիշտ կազմակերպումից: Պահեստները պետք է անհապաղ մատակարարեն արտադրանքը նյութերով ՝ ամբողջական պատրաստի արտադրանքներով, նավով և այլն: Եվ դրա համար անհրաժեշտ է ժամանակին տրամադրել ամբողջական տեղեկատվություն ապրանքների առկայության կամ տեղաշարժի վերաբերյալ: Ապրանքը կարող եք հաշվի առնել չափման միավորներով, կտորներով կամ փաթեթներով: Լոտի հաշվառումը նույնպես ընդունելի է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ընտրեք պահեստի հաշվարկման ձեզ համար ամենահարմար մեթոդը `սորտային կամ խմբաքանակ:
Քայլ 2
Աստիճանավոր մեթոդով ապրանքները պահվում են պահեստում անունով: Հաշվապահությունը հեշտացնելու համար ցանկալի է բաժնետիրության համարը (հոդվածը) հատկացնել դրա յուրաքանչյուր տեսակին: Յուրաքանչյուր նոր ստացված ապրանք ավելացվում է համանուն արտադրանքին: Պատասխանատու անձինք պետք է ապրանքները պահեն բնեղեն տեսքով (օրինակ ՝ կիլոգրամներով, փաթեթներով կամ կտորներով): Հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է հատուկ ամսագրերում (թղթի վրա կամ էլեկտրոնային եղանակով) մուտքային և ելքային ապրանքների վերաբերյալ փաստաթղթերի հիման վրա:
Քայլ 3
Խմբաքանակի մեթոդով յուրաքանչյուր նոր ստացված խմբաքանակ պահվում է նախկինում ստացված ապրանքներից առանձին: Դրա վրա մուտքագրվում է հատուկ հաշվապահական քարտ, որում նշվում է խմբաքանակի ապրանքների քանակը և ստացման ամսաթիվը: Այս մեթոդը ընդունելի է հիմնական ապրանքների հաշվառման ժամանակ, կամ եթե պահեստը մշակում է միայն մեկ տեսակի արտադրանք:
Քայլ 4
Ապրանքները թողարկվում են ըստ հաշիվ-ապրանքագրերի, որոնք նշում են ստացողին, առաքման ամսաթիվը, անվանումը (հոդվածը), քանակը և արժեքը: Թերի արտադրանք հայտնաբերելու դեպքում կազմվում է դուրսգրման վկայագիր: Ապրանքների ցանկացած տեղաշարժ պետք է փաստաթղթավորվի:
Քայլ 5
Պահեստի բոլոր փաստաթղթերը ներկայացվում են հաշվապահական հաշվառման վարչություն, որտեղ դրանք ստուգվում և գրանցվում են քանակական և դրամական արտահայտությամբ, կամ գրվում են գրանցամատյանից (եթե փաստաթուղթը ծախս է): Հաշվապահական հաշվառման ճշգրտությունն ապահովելու համար նպատակահարմար է հաշվապահական հաշվառման և պահեստի գրառումները վարել տվյալների զուգահեռ և պարբերաբար հաշտեցման հետ:
Քայլ 6
Եթե ապրանքների տեսականին լայն է, ապա ձեզ հարկավոր է կազմակերպել հասցեների պահպանման համակարգ: Այս դեպքում ամբողջ պահեստը բաժանված է եզակի թվերով բջիջների (կարող են օգտագործվել ալֆանային թվանշաններ), և ապրանքի հաշվառման քարտում նշված է հասցեն, որի վրա պահվում է իրը: Այս մեթոդը թույլ է տալիս արագ գտնել ձեր փնտրած ապրանքը, ինչպես նաև հեշտացնում է գույքագրումը:
Քայլ 7
Ամբողջական գույքագրումը պետք է իրականացվի առնվազն տարին մեկ անգամ: Բայց ավելի ճշգրիտ հաշվապահության համար ցանկալի է այն անցկացնել առնվազն ամիսը մեկ անգամ: Գույքագրումը ապրանքների իրական մատչելիության (ֆիզիկական հաշվարկի միջոցով) և հաշվապահական տվյալների հաշտեցման կարգ է: Հաշտեցման արդյունքների հիման վրա հաշվապահական հաշվառման տվյալները ճշգրտվում են, եթե առկա են անհամապատասխանություններ:
