Երաշխիքը կամ երաշխավորագիրը բիզնեսում առավել հաճախ օգտագործվող նամակներից մեկն է: Որպես կանոն, երաշխիքը գրող ֆիզիկական կամ իրավաբանական անձը հաստատում է, որ ինքը կատարելու է գործարքի որոշակի պայմաններ, ինչպես նաև երաշխավորում է իր ապրանքների կամ ծառայությունների որակը: Երբեմն նման նամակ է գրվում `որոշակի ծառայություն կատարելու խնդրանքով, մինչդեռ գործարքի ավարտին վճարումը երաշխավորված է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Վերցրեք ձեր կազմակերպության պաշտոնական նամակը, որը պարունակում է անունը, մանրամասները և հասցեն: Բացի այդ, նամակը պետք է պարունակի ամսաթիվը, կազմակերպության ղեկավարի կամ գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունը, ձեռնարկության կնիքը:
Քայլ 2
Ձեր երաշխիքային նամակի համար օգտագործեք ավանդական ձևանմուշ: Ըստ նրա ՝ նամակի գլխում նշեք այն անձի պաշտոնը, ազգանունը, անունը, հայրանունը, որին դիմում եք, և նրա կազմակերպության անվանումը: Անմիջապես, բայց նոր տողի վրա նշեք ձեր լրիվ անվանումը և պաշտոնը «Իվան» ՍՊԸ-ի գլխավոր տնօրեն Իվան Իվանովիչ Իվանովից:
Քայլ 3
Գլխարկից հետ կանգնելով, ձևի կենտրոնում մեծ գրեք. «Երաշխիքային նամակ»: Հետագայում, կարմիր գծից, նամակի տողում նշեք իրական պահանջը: Օրինակ ՝ «Այս նամակով մենք երաշխավորում ենք …»: Եթե դուք ապրանք կամ ծառայություն չեք առաջարկում, այլ ընդհակառակը, խնդրեք այն, գրեք, թե ձեզ ինչ տեսակի ծառայություն է պետք: Վերջում ավելացրեք. «Մենք երաշխավորում ենք վճարումը»:
