ԱԱՀ վճարողները պետք է գրանցեն ստացված և թողարկված բոլոր հաշիվ ապրանքագրերը: Այս հարկային փաստաթղթերը գրանցվում են հատուկ ամսագրերում, որոնք կոչվում են գնման գիրք և վաճառքի գիրք: Փաստաթուղթը գրանցելիս սխալ թույլ տալու դեպքում հարկային տեսուչները սխալ հաշիվ-ապրանքագրի վրա հատելու են ԱԱՀ-ի նշված գումարը, բացի այդ, նրանք լրացուցիչ գանձելու են հարկեր և տույժեր: Այդ պատճառով անհրաժեշտ է մի քանի անգամ ստուգել բոլոր տվյալները:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ ստուգեք, որ վաճառքի գրքույկը ճիշտ է ձևաչափված: Յուրաքանչյուր ապրանքագիր պետք է ունենա հերթական համարը, ամսաթիվը, ապրանքի անվանումը, ԱԱՀ-ի գումարը և ընդհանուր արժեքը: Ոչ մի դեպքում չի թույլատրվում շարունակական համարակալում:
Քայլ 2
Դիտեք բոլոր անհրաժեշտ ստորագրությունների և կնիքների առկայությունը: Եթե կան ուղղումներ, դրանք պետք է հաստատվեն ձեռնարկության ղեկավարի կամ գլխավոր հաշվապահի կողմից: Նախքան վաճառքի գրանցամատյանը կարելը, անպայման ստուգեք ձեր հաճախորդների հետ:
Քայլ 3
Հաշիվների գրանցամատյանում դուք պետք է համաձայնեցնեք հետևյալ տվյալները. Հաշիվ-ապրանքագրի համարը և ամսաթիվը, ԱԱՀ-ի գումարը, ընդհանուր արժեքը, գնորդի անունը, TIN համարը: Համոզվեք, որ ստուգեք վերջնական գումարները: Դա անելու համար օգտագործեք հաշվեկշիռը: Եթե ապրանքները նվիրաբերվել են, անհրաժեշտ չէ հաշիվը գրանցել այս ամսագրում: Եթե մասնակի վճար է կատարվել, ապա կանխավճարի ապրանքագիրը չի գրանցվում:
Քայլ 4
Ստուգելուց հետո համարակալեք վաճառքի գիրքը, կարեք, տեղեկատվությունը կնքեք կազմակերպության կապույտ կնիքով և կառավարչի ստորագրությամբ: Վերջին էջի հետևում գրեք, թե քանի էջ կա գրքում:
Քայլ 5
Շարունակեք ստուգել գնումների գիրքը: Դա անելու համար մատակարարների հետ կատարեք հաշտեցման գործողություններ: Ստուգեք ոչ միայն գումարները, այլ նաև հաշիվ-ապրանքագրերի համարները և ամսաթվերը: Համոզվեք, որ ստուգեք կազմակերպությունների մանրամասները ճշգրտությունը:
Քայլ 6
Դրանից հետո ստուգեք գումարները հաշվեկշռում նշված տվյալների հետ: Հիշեք, որ հարկային փաստաթղթերը գրանցվում են այն ժամանակահատվածում, երբ առաջանում է ԱԱՀ-ի պահման իրավունք:
Քայլ 7
Եթե նախորդ հարկային ժամանակահատվածի հաշիվ ապրանքագրում սխալ եք նկատել, ապա այն չեղյալ համարեք: Լրացրեք լրացուցիչ թերթիկ, կազմեք ԱԱՀ-ի նորացված հայտարարագիր և ներկայացրեք այն Դաշնային հարկային ծառայությանը: Եթե հաշիվ-ապրանքագիր բաց է թողնվել, դուք նույնպես պետք է նույնը անեք:
