Գնումների գիրք պահելու կանոնները հաստատվել են Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 02.12.2000 թ. Որոշմամբ: Թիվ 914: Գնորդներից պահանջվում է պահպանել գնման գիրքը և մուտքագրել վաճառողից ստացված հաշիվ-ապրանքագրերը `հանելու համար ավելացված արժեքի հարկի չափը: Այսպիսով, եթե հաշիվ-ապրանքագիրը ԱԱՀ-ի նվազեցման կիրառման իրավունքը տրամադրող փաստաթուղթ է, ապա գնման հաշվեկշիռը ծառայում է որպես ԱԱՀ-ի նվազեցման ամփոփման ռեգիստր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ինչպե՞ս ճիշտ պահել գնումների գիրքը: Առաջին հերթին որոշեք, թե ինչպես եք դա վարելու ՝ թղթի վրա, թե էլեկտրոնային մեդիայի վրա: Եթե գնումների գիրք եք պահելու թղթե ամսագրի տեսքով, ապա համարակալեք դրա բոլոր թերթերը, կապեք դրանք, փակցեք կազմակերպության կնիքը և վերջին էջում կազմեք հաստատման նամակ: Եթե դուք ընտրություն եք կատարել հօգուտ էլեկտրոնային լրատվամիջոցների, ապա հաշվետու ժամանակահատվածի վերջում գնման գիրքը պետք է տպվի, թերթերը պետք է համարակալվեն, ժապավեններով կնքվեն և վավերացվեն:
Քայլ 2
Վաճառողից ստացված հաշիվ-ապրանքագրերը գրանցեք գնումների գրքում `հարկի նվազեցումն առաջացնելուն պես: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ստացված հաշիվ-ապրանքագրերի ժամանակագրական կարգը չի կարող պահպանվել գնումների գրքում: Տարածված գրքի համապատասխան սյունակում մուտքագրեք վաճառողի հաշիվ-ապրանքագրի վրա հատկացված ԱԱՀ-ի գումարը: 7-րդ սյունակում արտացոլված է գնման գումարը, 8 ա -11 բ սյունները տրամադրում են գնված ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների ԱԱՀ-ի հարկի դրույքաչափը: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ ապրանքագրերը գնումների գրքում գրանցվում են ոչ միայն արդեն գնված ապրանքների, աշխատանքների և ծառայությունների համար, այլ նաև ապագա առաքումների դիմաց կանխավճարի չափի համար:
Քայլ 3
Բացի ապրանքագրերից, արտերկրից ներմուծված ապրանքների մաքսային հայտարարագրերը գրանցվում են գնման գրքում, ինչպես նաև ապրանքների ներմուծման ԱԱՀ-ի փաստացի վճարումը հաստատող վճարային փաստաթղթեր:
Սկսեք յուրաքանչյուր նոր եռամսյակը գնման գրքի նոր տարածմամբ, իսկ եռամսյակի վերջում հաշվեք ընդհանուրները: Գնումների գիրքը ստորագրում է գլխավոր հաշվապահը, որի պահպանման համար պատասխանատու է կազմակերպության ղեկավարը:
