Հարկային օրենսգրքի համաձայն, Ռուսաստանում ֆինանսատնտեսական գործունեություն իրականացնող յուրաքանչյուր ընկերություն պետք է պահպանի հաշվապահական հաշվառումը և պարբերաբար հաշվետվություններ ներկայացնի Դաշնային հարկային ծառայությանը: Ձեռնարկություն գրանցելիս ղեկավարը պետք է գրագետ կազմակերպի հաշվապահական հաշվառում, քանի որ դրանից է կախված իր ընկերության բարգավաճումն ու ընդլայնումը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հաշվապահական հաշվառումն իրականացնում են այն աշխատակիցները, ովքեր հասկանում են այս ուղղությունը, այսինքն ՝ տնտեսագետները: Եթե ձեր ընկերությունը բավականաչափ մեծ է, այսինքն ՝ այն ունի մեծ շրջանառություն կամ արտադրության ծավալ, խորհուրդ է տրվում վարձել հաշվապահների մի ամբողջ անձնակազմ: Ի վերջո, մեկ անձ պարզապես չի կարող հաղթահարել հեղուկի հոսքը:
Քայլ 2
Հաշվապահական հաշվառման կազմակերպումը սկսվում է կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունից: Այս փաստաթուղթն առաջին հերթին սահմանում է այնպիսի կետեր, ինչպիսիք են փաստաթղթավորման կազմակերպումը (ձևերը, ձևերը, բիզնեսի գործարքների փաստաթղթավորման կարգը), հարկումը:
Քայլ 3
Հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ հաստատեք հաշվապահական հաշվառման աշխատանքային աղյուսակը, նշեք հարկային և հաշվապահական հաշվետվությունների բովանդակությունը: Նշանակեք մարդկանց, ովքեր պատասխանատու կլինեն հաշվետվական ձևերի կազմման համար: Այստեղ դուք պետք է նշեք հաշվապահական հաշվառման ձևը: Այն կարող է լինել ապակենտրոնացված կամ կենտրոնացված: Եթե հաշվապահներ եք հավաքագրում, ներառյալ գլխավոր հաշվապահը, ապա օգտագործում եք ապակենտրոնացված հաշվապահություն: Եթե դուք օգտագործում եք հաշվապահ ընկերությունների ծառայությունները, դա նշանակում է, որ դուք աշխատում եք կենտրոնացված հաշվապահության օգնությամբ:
Քայլ 4
Եթե ձեր ընկերությունը մեծ է, նշանակեք աշխատողների, ովքեր կդիտարկեն փաստաթղթաշրջանառությունը գործընկերների հետ, բանկային գործառնություններ և աշխատողներին աշխատավարձերի հաշվարկում և վճարում:
Քայլ 5
Փորձեք վերահսկել հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատանքը, բոլոր փաստաթղթերը պետք է կազմվեն ժամանակին և ճիշտ: Պետք է լինի մի անձնավորություն, որը վերահսկում է ամբողջ շրջանառությունը (օրինակ ՝ գլխավոր հաշվապահը) և փաստաթղթերի կարգը:
Քայլ 6
Պարտավորությունները հստակ բաշխեք հաշվապահական հաշվառման ողջ անձնակազմի մեջ: Դուք կարող եք դրանք ուղղել աշխատանքի նկարագրություններում: Հիշեք, որ ձեր բիզնեսի բարգավաճումն ու հաջողությունը կախված է թիմային ոգուց: