Պահեստում հաշվապահության իրավասու կազմակերպումը հնարավորություն է տալիս անհապաղ մատակարարել ընկերության արտադրանքը անհրաժեշտ նյութերով, ժամանակին լրացնել պատրաստի արտադրանքները, դրանք առաքել և ավելին: Դրա համար, իր հերթին, դուք միշտ պետք է տեղյակ լինեք ապրանքների առկայության և տեղաշարժի մասին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ապրանքը կարող եք հաշվել չափման միավորներով, փաթեթներով կամ կտորներով: Ընդունելի է նաև խմբաքանակի հաշվառումը (երբ ապրանքները խմբաքանակով են հաշվարկվում): Հետեւաբար, դուք պետք է ընտրեք պահեստում ձեզ համար հաշվառման ամենահարմար եղանակը `բարձրորակ կամ խմբաքանակ:
Քայլ 2
Յուրաքանչյուր տեսակի արտադրանքի համար նշանակեք հոդված (ֆոնդային համար): Սա կարող է մեծապես դյուրացնել պահեստում հաշվապահական հաշվառումը գնահատման մեթոդով: Այս դեպքում ապրանքները պետք է պահվեն պահեստում անունով: Յուրաքանչյուր նոր ժամանած իր կավելանա համանուն իրերին: Այս պարագայում նյութապես պատասխանատու անձինք պարտավոր են բյուրոյի ապրանքները (օրինակ `կիլոգրամներով, փաթեթներով կամ կտորներով) հաշվառել:
Քայլ 3
Գրանցումներ պահեք հետևյալ փաստաթղթերի հիման վրա. Ծախսերի և անդորրագրերի ապրանքագրեր: Ապրանքների ստացումը և սպառումը գրանցեք հատուկ ամսագրում (թղթի վրա կամ էլեկտրոնային եղանակով):
Քայլ 4
Ապրանքների նոր խմբաքանակի յուրաքանչյուր ստացման համար ձեռք բերեք հատուկ հաշվապահական քարտեր: Դա անհրաժեշտ է պահեստում խմբաքանակային հաշվապահության համար: Ի վերջո, յուրաքանչյուր նոր ստացված ապրանքների խումբը կպահպանվի ավելի վաղ ստացված ապրանքներից առանձին: Իր հերթին, այս հաշվապահական քարտում անհրաժեշտ է նշել այս խմբաքանակի ապրանքների քանակը և դրա ստացման ամսաթիվը: Այս մեթոդը ընդունելի է զանգվածային ապրանքների պահեստային հաշվառման համար, կամ եթե պահեստը նախատեսված է միայն մեկ տեսակի ապրանքների համար:
Քայլ 5
Ապրանքները բաց թողեք միայն հաշիվ ապրանքագրերի վրա, որոնք պետք է պարունակեն հետևյալ տվյալները. Ստացող, անուն (հոդված), առաքման ամսաթիվ, ապրանքների քանակ և արժեք: Եթե թերի միավորներ (շատ ապրանքներ) եք գտնում, անպայման կազմեք դուրսգրման վկայագիր: Հիշեք, որ ապրանքների ցանկացած տեղաշարժ պետք է փաստաթղթավորվի:
Քայլ 6
Պահեստի բոլոր փաստաթղթերը ներկայացնել հաշվապահության վարչություն: Հենց այնտեղ նրանք կստուգվեն և կգրանցվեն դրամական և քանակական իմաստով, կամ դուրս կգան գրանցամատյանից (եթե փաստաթուղթը ծախսային փաստաթուղթ է):
