Հիմնական միջոցների հաշվառման հիմնական խնդիրն է դրանց մասնակցությամբ բիզնես գործարքների հաշվապահական գրանցամատյանների ճիշտ փաստաթղթավորումը և ժամանակին մուտքագրումը: Ինչպես հաշվի առնել հիմնական միջոցը, մանրամասնորեն կարգավորվում է PBU 6/01-ում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ընդունել հիմնական միջոցների հաշվառման համար ակտիվները `հիմնական փաստաթղթերի հիման վրա.
- կատարված աշխատանքի կամ օբյեկտի ձեռքբերման հետ կապված ծառայությունների ընդունման և փոխանցման ակտեր.
- աշխատանքային պատվերներ, ժամանակացույցեր, որոնք արտացոլում են կազմակերպության սեփական ծախսերը `կապված օբյեկտի ձեռքբերման հետ:
Քայլ 2
Հաշվի առեք հիմնական հաշվին 08 հաշիվը մինչև դրանց սկզբնական արժեքի վերջնական ձևավորումը: Դրանից հետո փոխանցեք դրանք 01 հաշվին: Սարքավորումը, որի արժեքը ոչ ավելի, քան 20,000 ռուբլի, հաշվի առեք 10 հաշվի վրա:
Քայլ 3
Հիմնական միջոցն ստանալու պահին կազմեք ընդունման և փոխանցման ակտ երկու օրինակից: Ակտերի ձևերը հաստատված են Ռուսաստանի Դաշնության Պետական վիճակագրության կոմիտեի 2003 թվականի հունվարի 21-ի թիվ 7 որոշմամբ: Այս փաստաթղթերը վավերացված են փոխանցող և ստացող կազմակերպությունների ղեկավարների կողմից, դրանք պետք է ուղեկցվեն հաստատության համար նախատեսված մի շարք տեխնիկական փաստաթղթերով: Ընդունման վկայականը ներառում է երեք բաժին: Առաջինը լրացվում է փոխանցող կազմակերպության տվյալների համաձայն `այն դեպքում, երբ ակտիվը նախկինում գործում էր: Այն պետք է նշի. Մուտքի ամսաթիվը; կուտակված ամորտիզացիայի չափը; օգտագործման իրական ժամանակահատվածը; մնացորդային արժեքը. Անհրաժեշտ չէ լրացնել այս բաժինը նոր հիմնական միջոցների համար: Երկրորդ բաժինը պարունակում է ստացող կազմակերպությանը հատուկ տեղեկություններ: Այն նշում է նախնական արժեքը. օգտակար կյանք; մաշվածության մեթոդ; մաշվածության դրույքաչափը: Երրորդ բաժնում օբյեկտի համառոտ տեխնիկական բնութագրերը գրանցվում են:
Քայլ 4
Ստացված հիմնական ակտիվի վրա մուտքագրեք գույքագրման քարտ: Այն լրացվում է ընդունման վկայականների և տեխնիկական փաստաթղթերի հիման վրա: Այն պետք է նշի `գույքագրման համարը, օբյեկտի հիմնական բնութագրերը, օգտակար կյանքը, սկզբնական արժեքը, մաշվածության մեթոդը: Ապագայում քարտի վրա նշվում են օբյեկտի հետ կապված բոլոր տեղեկությունները:
Քայլ 5
Նախքան հիմնական միջոցը հաշվի առնելը, ճիշտ հաշվարկեք դրա նախնական արժեքը: Այն ներառում է ոչ միայն օբյեկտի գինը, այլ նաև դրա ձեռքբերման և տեղադրման հետ կապված բոլոր ծախսերը: Ակտիվի արժեքի մեջ այդ ծախսերը չներառելը հարկային մարմնի կողմից մեկնաբանվելու է որպես գույքահարկի բազայի թերագնահատում:
