Տնտեսական գործունեություն իրականացնելով ՝ ընկերության ղեկավարը միջոցներ է օգտագործում տարբեր ծախսերի համար, օրինակ ՝ գործուղումների կամ գրասենյակային ապրանքներ գնելու համար: Ավելին, նա կարող է ՀԴՄ-ից կանխիկ գումար վերցնել ոչ միայն ինքը, այլ միջոցները հաշվետու են տրվում նաև այլ աշխատակիցների:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Միջոցները թողարկվում են միայն կազմակերպության դրամարկղից: Հետևաբար, եթե ձեր հաշվին կանխիկ գումար ունեք, նախ պետք է այն հետ վերցնեք ՝ օգտագործելով ձեր չեկը: Որոշ բանկեր պահանջում են, որ կտրոնում նշեք գումարի նպատակը, օրինակ ՝ վառելիքի և քսանյութերի ձեռքբերումը, բիզնեսի ծախսերը: Հաշվապահական հաշվառման մեջ այս գործողությունը արտացոլեք հետևյալ կերպ. D50 «Դրամարկղ» K51 «Ընթացիկ հաշիվ». Միջոցները դուրս են բերվել ընթացիկ հաշվից: Քաշված գումարի համար կազմեք նաև կանխիկ անդորրագիր:
Քայլ 2
Թողարկել աշխատողին հաշվետու միջոցներ: Որպես կանոն, կառավարիչը պետք է հրաման արձակի որոշակի գումար հատկացնելու մասին, այս վարչական փաստաթուղթը նշում է նաև նպատակը, օրինակ ՝ վառելիքի ձեռքբերումը: Ֆոնդերի թողարկում, ներկայացրեք կանխիկ հաշիվ ապրանքագիր, որում նշվում են հաշվետու անձը և նրա անձնագրային տվյալները: Հաշվապահական հաշվառման մեջ սա արտացոլեք հետևյալ կերպ. D71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» K 50 «Գանձապահ» - տրվում է կանխիկ գումար: Ավելին, 71 հաշվի համատեքստում ընտրեք այն աշխատակցին, որին թողարկվել է կանխիկ գումարը:
Քայլ 3
Երեք օր հետո հաշվետու անձը պետք է հաշվարկի ստացված գումարը, եթե նա գնացել է գործուղման, ապա դրանից հետո պետք է հաշվետվություն ներկայացնի: Spentախսված գումարի դիմաց աշխատողը պետք է ունենա օժանդակ փաստաթղթեր (չեկեր, հաշիվ ապրանքագիր), որոնց համար հետագայում կազմվում է նախնական հաշվետվություն: Այս գումարները նույնպես գրանցեք ձեր հաշվապահական հաշվառումներում: 71 հաշիվը բացելու համար բացեք այն հաշիվը, որին վերաբերվում են ծախսերը: Օրինակ, աշխատողը վառելիք է գնել հաշվետու միջոցներով: Տեղադրումը կտեսնի հետևյալը. D10 «Նյութեր» ենթահաշիվ «Վառելիք» K71 «Բնակավայրեր հաշվետու անձանց հետ». Վառելիքը ձեռք է բերվել `օգտագործելով հաշվետու միջոցներ:
Քայլ 4
Հաշվի գումարները ժամանակին չվերադարձնելու դեպքում գրառումներ կատարեք հաշվապահական հաշվառման մեջ. D94 «Թանկարժեք իրերի վնասների պակաս և կորուստներ» K71 «Հաշվետու անձինք հաշվարկներ»:
Քայլ 5
Դրանից հետո աշխատողի աշխատավարձից հանեք գումարը, գրառում կատարեք. D70 «Վճարումներ անձնակազմին» K94 «Սղություն և արժեքներ իրերի վնասներից»:
