Կատարված յուրաքանչյուր աշխատանք կապված է ֆինանսական ծախսերի հետ, իսկ ֆինանսները սահմանափակ ռեսուրս են: Հետևաբար, ձեռնարկությունը կամ կազմակերպությունը, նախքան որոշակի աշխատանք կատարելը սկսելը, ի սկզբանե կազմում է փաստաթուղթ, որը կոչվում է ծախսերի գնահատում: Այս փաստաթուղթը նշում է բոլոր ծախսերը ըստ աշխատանքի տեսակի, որոնք անհրաժեշտ են առաջադրանքը կատարելու համար:
Costախսերի գնահատման կառուցվածքը
Նախահաշիվը ֆինանսական փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է պլանավորված աշխատանքը և այդ աշխատանքների ծախսերը:
Նախահաշվային փաստաթղթերի փաթեթը կազմվում է ելակետային պայմանների հիման վրա և բաղկացած է մի քանի ավելի մանրամասն փաստաթղթերից: Այս փաստաթղթերից յուրաքանչյուրն արտացոլում է ծախսերի որոշակի հոդվածներ:
1) տեղական նախահաշիվ. Տեղական գնահատումը ցույց է տալիս պլանավորված ուղղակի ծախսերը: Այս փաստաթուղթը հաշվի է առնում բոլոր պլանավորված աշխատանքների ցանկը և դրանց արժեքը, ինչպես նաև այս առաջադրանքի համար հատկացված ժամանակը `համաձայն սահմանված ստանդարտների: Աշխատանքի արժեքը ներառում է.
- հիմնական աշխատողների աշխատավարձը, որը համապատասխանում է աշխատողի որակավորման կատեգորիային.
- հիմնական և օժանդակ նյութեր, որոնք օգտագործվում են աշխատանքների կատարման գործընթացում.
- տրանսպորտի և այլ ծառայությունների ծախսեր, որոնք պլանավորված են վերանորոգման կամ շինարարության ուղղակի իրականացման համար.
- ընդհանուր արտադրական ծախսեր (սպասարկման անձնակազմի աշխատավարձեր, էներգիայի ծախսեր և այլ ծախսեր, որոնք պետք է հաշվի առնվեն պլանային աշխատանքներն իրականացնելիս):
2) ռեսուրսների ցուցակ. Փաստաթուղթը ներառում է.
- նյութեր (հիմնական և օժանդակ), որոնք կօգտագործվեն աշխատանքների կատարման ժամանակ ՝ նախատեսված գներով.
- սարքավորումների և տրանսպորտային միջոցների արժեքը:
Այս ծախսերն արդեն ներառված են տեղական գնահատման մեջ, և ռեսուրսների թերթը տալիս է ավելի մանրամասն մանրամասն տվյալներ:
3) ընդհանուր արտադրական ծախսեր. Յուրաքանչյուր ձեռնարկության համար դրանք տարբեր են: Փաստաթուղթը, առանձին հոդվածում, ցույց է տալիս սպասարկող անձնակազմի աշխատավարձը, ովքեր ներգրավված կլինեն պլանային աշխատանքների իրականացման մեջ: Այս ծախսերը քիչ թե շատ հաստատուն են:
4) պայմանագրային գին `առաջիկա բոլոր ծախսերի համախմբված փաստաթուղթ: Պայմանագրի գնի մեջ նշված են միայն ծախսերի հոդվածները և դրանց ծախսերը: Այս փաստաթուղթը սահմանում է վարչական ծախսերի և շահույթի գինը և կազմում է ծրագրի վերջնական արժեքը:
Պլանավորված և իրական ծախսեր
Costախսերի նախահաշիվը կազմելուց և հաստատելուց հետո կարող եք սկսել կատարել աշխատանքը: Այս դեպքում անհրաժեշտ է խստորեն պահպանել կազմված ծախսերի նախահաշիվը: Բայց բուն աշխատանքը կատարելիս կարող են որոշ շեղումներ լինել գնահատված ցուցանիշներից: Այսպիսով, որոշ աշխատանքներ կարող են ավելի արագ ավարտվել, քան նախատեսված ժամանակը. Սա կնվազեցնի ծախսերը և կբարձրացնի շահույթը: Բայց դա կարող է լինել հակառակը ՝ իրականում գնված նյութերի գինը կլինի ավելի բարձր, քան պլանավորված էր: Այս բոլոր փոփոխություններն արտացոլված են լրացման վկայագրում:
Կատարված աշխատանքի վկայագրում պարունակվող տեղեկատվությունը պետք է լինի ճշմարիտ և փաստացի: Հակառակ դեպքում շահութաբերության հաշվարկը մտացածին կլինի, իսկ շահութաբերականի փոխարեն կարող եք անշահավետ նախագիծ ստանալ:
