1C ծրագրի հնարավորությունները թույլ են տալիս վերացնել ձևաթղթերը ձեռքով լրացնելու հետ կապված սխալները: Բարձրորակ անհատականացումը ապահովում է բոլոր նորմատիվ պահանջների համապատասխանությունը տվյալների բազայում փաստաթղթեր մուտքագրելիս:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք 1C ծրագիրը: Findրագրի հիմնական ընտրացանկում գտեք «Փաստաթղթեր» կետը: Ենթանկացանկը պարունակում է «Գնումների կառավարում» և «Վաճառքի կառավարում» բաժինները: «Գնումների կառավարում» բաժնում կա «Ստացված հաշիվը» ենթաբաժինը, «Վաճառքի կառավարում» բաժնում `համապատասխանաբար« Թողարկված ապրանքագիր »: Այնուամենայնիվ, ձեզ հարկավոր չէ ձեռքով լրացնել այս գրանցամատյանների ձևերը:
Քայլ 2
Հաշիվը միասնական փաստաթուղթ է, ցանկացած դաշտի սխալ լրացումը կարող է հանգեցնել խախտման և հետագա տույժերի: Հետևաբար, 1C ծրագիրը նախատեսում է ձևի ավտոմատ լրացում, երբ գործարքի վերաբերյալ ուղեկցող փաստաթղթերը մուտքագրվում են տվյալների բազա:
Քայլ 3
Օպերատորը գրում է 1C ծրագրում թողարկվող ապրանքների համար հաշիվ ապրանքագիր և բոլոր դաշտերը լրացնելուց հետո պատուհանի ներքևում կտտացնում է «Լրացրեք ապրանքագիր» գրությունը: Արդյունքում, տվյալների շտեմարանում գոյանում է երկու փաստաթուղթ. Ապրանքագրերի ապրանքագիր և թողարկված հաշիվ ապրանքագրեր:
Քայլ 4
Հաշվապահը կամ պահեստի օպերատորը մուտքագրում է ձեռնարկության կողմից ստացված նյութական ակտիվների հաշիվ ապրանքագիր և կտտացնելով «Լրացնել ապրանքագիրը» կոճակը, ապահովում է, որ հաշիվը մուտքագրվի ապրանքների և ծառայությունների անդորրագրի ենթաբաժնում, և ապրանքների համար նույն անունով փաստաթուղթ: և «Հաշիվ ապրանքագիր ստացված» ենթաբաժնում ստացված նյութերը:
Քայլ 5
Երբ ավարտված աշխատանքի ակտը մուտքագրվում է ծրագիր, միաժամանակ երկու փաստաթուղթ է կազմվում այս ծառայության ստացումը նկարագրող գործարքի վերաբերյալ: Ավարտված աշխատանքների ակտը մուտքագրվում է «Ապրանքների և ծառայությունների անդորրագիր» ենթաբաժնում, իսկ «Ստացված հաշիվը» ենթաբաժնում հաշիվը ավտոմատ կերպով լրացվում է:
Քայլ 6
Եթե փաստաթղթեր մուտքագրելիս հաշիվը լրացնելու համար բավարար տվյալներ չկան, 1C ծրագիրը կցուցադրի սխալի հաղորդագրություն: Նախապատրաստական փուլում բարձրորակ անհատականացում կատարելիս ծրագիրը ստեղծում է հաշիվ ապրանքագիր ՝ համաձայն կարգավորիչ պահանջների:
