Հաշվեկշիռները ստեղծվում են հաշիվների վերահսկումը հեշտ դարձնելու համար: Հաշվեկշռի հիման վրա ցուցադրվում է հաշվեկշիռ: Հետեւաբար, այս փաստաթղթի ճիշտ և ճշգրիտ լրացումը կարևոր է:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հաշվեկշիռը պարունակում է տեղեկություններ յուրաքանչյուր հաշվի ժամանակաշրջանի սկզբի և վերջի մնացորդների, ինչպես նաև այս ժամանակահատվածում դեբետային և կրեդիտային շրջանառության մասին: Այն պետք է լրացվի յուրաքանչյուր հաշվի համար բոլոր գրառումները կատարելուց հետո, ինքնարժեքի գինը դուրս գրելուց, ամորտիզացիան հաշվարկելուց և շահույթի բոլոր տեսակները ցուցադրելուց հետո:
Քայլ 2
Այս հաշվապահական փաստաթուղթը կազմվում է շախմատի տախտակի հիման վրա: Ենթադրենք, որ որոշ հաշիվներ ժամանակաշրջանի սկզբում մնացորդներ ունեին: «Հաշվեկշիռ ժամանակաշրջանի սկզբին» և «Մնացորդ ժամանակաշրջանի վերջում» սյունակներում պետք է լինի միայն մեկ գումար `կամ դեբետային, կամ ապառիկ: Ակտիվ հաշիվները պետք է ունենան դեբետային մնացորդներ, պասիվ հաշիվները ՝ վարկային:
Քայլ 3
Ամսվա բոլոր շրջանառությունները (ներկայացնում են ինչպես կրեդիտային, այնպես էլ դեբետային գործարքների գումարը) մուտքագրվում են համապատասխան սյունակներում: Դրանք կարող են լինել ինչպես վարկային, այնպես էլ դեբետային:
Քայլ 4
Հայտարարությունը լրացնելու վերջում յուրաքանչյուր սյունակում անհրաժեշտ է հաշվարկել ընդհանուրները: Հեշտ է ստուգել հաշվեկշիռը լրացնելու ճիշտությունը: Պետք է պահպանել բոլոր սյունակների ընդհանուր զույգ հավասարության կանոնը. Դեբետի բացման մնացորդը հավասար է վարկի բացման մնացորդին, ժամանակաշրջանի դեբետային շրջանառությունները հավասար են վարկի շրջանառությանը, վերջնական դեբետային մնացորդները հավասար են վերջնական վարկին հավասարակշռություն
Քայլ 5
Այս փաստաթուղթը սովորաբար կազմվում է սինթետիկ հաշիվների համար, բայց միանգամայն հնարավոր է կազմել վերլուծական հաշիվների համար ընդլայնված հայտարարություն: Հատուկ վերլուծական խմբի վերջնական հանրագումարը պետք է հավասար լինի այս սինթետիկ հաշվի համար բջիջում շրջանառության թերթիկում նշված թվին:
Քայլ 6
Հաշվեկշռի ամբողջական ստուգումից հետո տվյալները պետք է փոխանցվեն հաշվեկշիռ:
Քայլ 7
Իհարկե, այժմ ձեռնարկությունների մեծ մասում կան համակարգչային ծրագրեր, որոնք մեծապես նպաստում են հաշվապահական հաշվառման վարմանը, սակայն հաշվեկշիռները ձեռքով լրացնելու հնարավորությունը կօգնի տեսնել միջոցների տեղաշարժի ամբողջական պատկերը:
