Իրավաբանական վարչությունը, հաշվապահական հաշվառման բաժնի հետ միասին, հիմնական բաժինն է, որն ապահովում է իրավասու իրավական աջակցություն ընկերության ՝ ինչպես արտաքին, այնպես էլ ներքին բոլոր գործողություններին: Իդեալում, փաստաթղթաշրջանառության ամբողջ հոսքը և, անկասկած, ձեռնարկության ղեկավարության կողմից տրված պատվերներն ու հրամանները պետք է անցնեն դրա միջով:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ գերագույն խնդիրը, որի լուծման նպատակն է ունենալու վարչության գործունեությունը, պայմանագրերի հետ աշխատելու համակարգի ստեղծումն է, ճիշտ կառուցումը և կարգաբերումը, իրավասության ստանդարտ պայմանագրի ձևերի մշակումը, որոնք հաշվի են առնում գործունեության իրականությունը: այս ընկերության, ինչպես նաև իր գործընկերների, ապրանքների, ապրանքների կամ ծառայությունների մատակարարներ և սպառողներ: Բացի այդ, վարչության խնդիրն է աշխատողների և գործատուի միջև հարաբերությունների մշտական կարգավորում, կանոնադրական փաստաթղթերի, կոլեկտիվ և աշխատանքային պայմանագրերի մշակում, դրանց արագ փոփոխություններ և ճշգրտումներ:
Քայլ 2
Իրավաբանական վարչության խնդիրն է նաև ստեղծել փաստաթղթաշրջանառության կառավարման համակարգ և գրասենյակի անձնակազմին կամ դրա համար պատասխանատու այլ անձանց վերապատրաստել նամակագրությամբ ճիշտ աշխատանքի մեջ: Դրա գործառույթները ներառում են նաև բոլոր նրանց, ովքեր ներգրավված են իրավական գրագիտության հիմունքներում, ուսուցանել այնքանով, որքանով նրանք սահմանափակվում են իրենց պաշտոնական պարտականությունների կատարմամբ: Բացի այդ, փաստաբանները մշակում են աշխատանքի նկարագրությունը և պատասխանատու են դրանց համապատասխանության և թարմացման համար:
Քայլ 3
Հատուկ ուշադրություն դարձրեք պայմանագրային համակարգի ստեղծմանը և պայմանագրերի պահպանման պայմաններին: Տրամաբանական է, եթե բոլորը բնօրինակներում պահվեն իրավաբանական վարչությունում: Դուք պետք է մտածեք մի համակարգի շուրջ, որը հնարավորություն կտա բոլոր շահագրգիռ պաշտոնյաներին ժամանակին ծանոթանալ նրանց հետ և ստանալ իրենց համար անհրաժեշտ պայմանագրերի պատճենները:
Քայլ 4
Տվյալ ձեռնարկությունում իրավաբանական վարչություն կազմակերպելիս ծանոթացեք բիզնես գործընթացների առանձնահատկություններին, տեխնոլոգիաներին և մեթոդներին: Վերլուծեք այն հնարավոր վիճահարույց հարցերի տեսանկյունից ՝ պնդումներ ներկայացնելով: Ուսումնասիրեք այն ընկերությունների իրավաբանների փորձը, որոնք աշխատում են այս ոլորտում:
Քայլ 5
Դիտարկեք վերահսկման մեթոդները և բաշխեք մենեջերի, անձանց, նրա փոխարինողների և հիմնական ստորաբաժանումների `հաշվապահության, քարտուղարության, անձնակազմի բաժնի, վարչության պետերի, գործադիր անձնակազմի իրավասությունն ու պատասխանատվությունը: Անցկացնել աուդիտ և ստուգել ձեր կողմից իրականացված համակարգի աշխատունակությունը, դրա գործունեության ճիշտությունը, բոլոր ենթահամակարգերի փոխգործակցության գործունակությունն ու արդյունավետությունը: Բացահայտեք և վերացրեք հայտնաբերված թերությունները:
